Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 19341]
Dienst/afdeling: PM
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
1. Chronologisch overzicht
Agendapuntnummer: 1
Aantal bijlagen: -
poppodium Mezz
In 1994 is begonnen met de plannen voor een nieuw poppodium voor Breda en het voorjaar van 1996
is besloten om de voormalige officiersmess op het Chasséterrein te laten verbouwen, naar ontwerp
van de architect Eric van Egeraat. Met de ingebruikname van de verbouwde officiersmess op 18
oktober 2002 door "Mezz Concert en Dance" is daarmee een proces van ca 8 jaar afgerond.
De laatste rapportage met betrekking tot de voortgang van de bouw, dateert van augustus 2001 (cie.
ECG 3 oktober 2001cie. MID 23 oktober 2001 en gemeenteraad 25 oktober 2001In de
voortgangsrapportage van augustus 2001 bent u ingelicht over:
1. De gevolgen van de bouwvertraging door o.a. bezwaarprocedures;
2. De stand van zaken m.b.t. de bouwtechnische risico's.
Nu de bouw van het poppodium is voltooid wordt u ingelicht over het resultaat van de uitvoeringsfase.
Binnen de systematiek van projectmatig werken gaat het dan om de aspecten: kwaliteit, tijd en
financiën Met deze rapportage wordt u ingelicht volgens de volgende indeling:
1Chronologisch overzicht en stand van zaken;
2. Bouwtechnische aspecten;
3. Planning en bouwtijd;
4. Financiële consequenties.
1Kennis te nemen van de voortgangsrapportage en eindafrekening met betrekking tot de realisatie
van poppodium Mezz;
2. Een bedrag van 272.268,- te voteren ter invulling van de p.m. post in de risicoparagraaf 2002;
3. Een aanvullend bedrag van 350.772,- te betrekken bij de begrotingsbehandeling 2003.
In juni 1999 heeft de raad een herzien stichtingskostenbudget van fl. 9.800.000,- 4.447.046,12)
vastgesteld voor de realisatie van het nieuwe poppodium Mezz onder kennisname van de
noodzakelijke bezuinigingen en taakstellingen voor het bouwteam. Op 25 november 1999 heeft de
raad kennis genomen van het eindresultaat van de aanbesteding, de kredietvotering vastgesteld en
het college gemandateerd tot gunning van de nieuwbouw. Het project is toen als risicovol omschreven
in verband met het unieke karakter. Bij de opstelling van de P.M. -risico-paragraaf 2001 moest
daarmee rekening worden gehouden. Unaniem was de raad van mening dat het ambitieuze project -
dat een meerwaarde geeft aan het Chassé Park en voldoet aan de wensen van de gebruiker - er
moest komen. Voorwaarde bij de ondertekeningen van de contracten voor de gunning op 24
december 1999 was dat het resultaat bouwtechnisch, financieel en juridisch getoetst zou worden
alvorens tot uitvoering over te gaan. Over de bouwtechnische en financiële toets door de externe
bureaus Basalt en Peutz bent u geïnformeerd middels voortgangsrapportages d.d. 25 januari 2000, 14
maart 2000 en 26 september 2000.
Het onderhandelingsresultaat van de gunning is voorgelegd aan de stadsadvocaat voor een juridische
toets, die in zijn rapportage van eind november 2000 heeft bevestigd dat er risico's bij de
opdrachtgever liggen. De bouwtechnische risico's hebben met name betrekking op de "Verrekenbare
hoeveelheden" en in de "maakbaarheid van het ontwerp".
Na diverse onderhandelingen tussen aannemer, architect en gemeente over de aanbesteding en het
proces rond de startdatum van de bouw was de planning om op 1 mei 2000 te starten met de
-1-
