Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 19482]
Dienst/afdeling: PM
Voorstel
Motivering/Toelichting
Tussen maart 2002 en juli 2002 verkiezingen, collegevorming en besluitvorming m.b.t. het
museum in het programakkoord. In het programakkoord is voor een museum voor Grafische
Vormgeving het volgende opgenomen: "Het museum voor Grafische Vormgeving wordt in
2004/2005 opgeleverd aan de stad. Gelijktijdig zal het museum worden losgekoppeld van de
gemeentelijke organisatie en in een verzelfstandigde vorm voortbestaan". Voor de Artotheek is
hierin opgenomen: "De gemeentelijke functie ten aanzien van kunstuitleen wordt beëindigd De
vrijvallende exploitatieonderdelen zullen ten goede komen aan culturele producten ten behoeve
van cultuurparticipatie".
Op 3 juli 2002 bespreking cie ECG
- Mondelinge toelichting, stand van zaken m.b.t. de voortgang van het project museum.
Op 30 juli 2002 collegebesluit, 21 augustus 2002 ter kennisname cie ECG
- Plan van Aanpak voor de bedrijfsvoering.
Op 19 september 2002 is, voorafgaand aan de vergadering van de commissie ECG, het
schetsontwerp door de architect gepresenteerd. Voor deze presentatie was de cie ECG
uitgenodigd en belangengroeperingen. Tijdens de aansluitende commissievergadering is het
schetsontwerp besproken en zijn de belangengroeperingen in de gelegenheid gesteld om in te
spreken.
Op 30 september 2002 hebben alle commissieleden ECG het schetsontwerp ontvangen met
daarbij een begeleidend schrijven waarin de procedure en het schetsontwerp ten aan zien van de
besluitvorming zijn toegelicht.
1. Kennis te nemen van:
Het "definitief Programma van Eisen";
Het schetsontwerp.
2. Te besluiten om:
In te stemmen met het "definitief Programma van Eisen";
In te stemmen met het schetsontwerp;
Opdracht te verstrekken voor het vervaardigen van een Voorlopig Ontwerp;
Een bedrag van 370.000,-- te voteren voor het vervaardigen van een Voorlopig Ontwerp en
voor de voorbereidingskosten ten behoeve van de inrichting en de organisatie.
Ad 1. Instemmen met het Definitief Programma van Eisen.
In het Definitief PVE wordt gedetailleerd de programmatische, functionele en technische voorwaarden
geformuleerd. Tevens dient het definitieve PVE afgestemd te zijn op de situatie van de bouwlocatie en
de huidige staat van de bestaande gebouwen. Het definitief PVE vormt in feite het belangrijkste
document voor de planontwikkeling waaraan in elke vervolgfase van het bouwproject wordt getoetst.
Op 21 maart 2001 heeft de cie. ECG ingestemd met de realisatie van een Museum voor Grafische
Vormgeving en op 27 september 2001 heeft de gemeenteraad ingestemd met het ambitieniveau en
de doelstellingen zoals verwoord in de doelstellingennota en de in het projectplan opgenomen globale
Programma van Eisen.
Uitgangspunt voor de planontwikkeling en het Definitief Programma van Eisen is het rapport van "Arba
Minch" waarin het vastgestelde voorlopig Programma van Eisen is geformuleerd dat uitgaat van
verbouw en beperkte nieuwbouw van de huidige complex Beijerd en Artotheek. In het "voorlopige
PVE" is een analyse gemaakt van het benodigd oppervlak voor het museum.
