Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 19482]
Dienst/afdeling: PM
Wel wordt er in het advies er op gewezen dat het verloren gaan van de zorgvuldige achterbouw als
een verlies voor het Bredase monumentenbestaand wordt ervaren. Van de gemeente Breda wordt
verwacht dat bij de belangenafweging hiermee rekening wordt gehouden. De Rijksdienst voor de
Monumentenzorg heeft een adviserende taak, de gemeente is vergunningverlener. De
verantwoordelijkheden in deze liggen duidelijk.
Voor een beschrijving van het monument, de gevolgen voor de monumentale waarde, de
overwegingen en het advies wordt verwezen naar het schrijven van de Rijksdienst voor de
Monumentenzorg d.d. 6 augustus 2002 (bijlage).
Ad 3. Opdracht te verstrekken voor het vervaardigen van een Voorlopig Ontwerp.
Procedure m.b.t. de besluitvorming
Het Plan van Aanpak is door het college vastgesteld op 18 december 2001 en ter kennisname van de
commissie E.C.G gebracht in haar vergadering van 9 januari 2002.
Een goede beheersing van dit bouwproject op de aspecten tijd, financiën en kwaliteit is van eminent
belang. Het plan van Aanpak volgt de structuur van projectmatig werken.
In het Plan van Aanpak worden de volgende fasen onderscheiden m.b.t. de besluitvorming door de
gemeenteraad:
Definitiefase
1Locatie.
2. Globaal PVE.
3. Voorlopige raming van de kosten.
4. Probleemstelling op relevante terreinen.
- Stedenbouwkundige en architectonische inpassing relatie ontsluitingen, maaiveld);
- Functionaliteit en gebruikswaarde;
- Relatie en aansluitingen bestaande gebouwen onderling;
- Beeld, imago, representatiewaarde
- Niveau van outillage;
- Milieutechnische aspecten;
- Beheer-, onderhoud- en exploitatielasten.
- Financiële voorwaarden;
5. Architectenkeuze. (Collegebesluit ter kennisname van Commissie)
6. Definitief Programma van Eisen.
7. Plan van Aanpak. (Collegebesluit ter kennisname van Commissie)
Voorlopig Ontwerp met bijbehorende raming
Definitief Ontwerp met bijbehorende raming
Aanbestedingsresultaat en gunning.
Voor elke fase zijn de taken, verantwoordelijkheden en beoogd resultaat benoemd. Tevens is voor
elke fase een planning in de tijd opgesteld met daaraan gekoppeld de besluitvormingsprocedure.
Met het vaststellen van het "Definitief Programma van Eisen en het schetsontwerp wordt de
Definitiefase afgesloten.
Planning:
Voorlopig Ontwerp
Het Definitief Ontwerp
Aanbestedingsresultaat
Start Uitvoering
Opening
februari maart 2003.
juni/juli 2003
december 2003
februari 2004
voorjaar 2005
-4-
