Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 19455]
Dienst/afdeling: EZ
Consequenties
Communicatie
Sterker nog, zij zullen daartoe uitdrukkelijk moeten worden uitgenodigd. Deze initiatieven en ideeën
zullen centraal bij de afdeling Economische Zaken worden verzameld en gearchiveerd. Veelbelovende
marktinitiatieven (die aansluiten op de uitgangspunten van het onderzoek) zullen vervolgens ter
kennisname van de projectgroep worden ingebracht. Bij deze voorselectie van veelbelovende
initiatieven zullen potentiële marktpartijen in ieder geval ook over aantoonbaar ruime marktkennis en
exploitatie-ervaring alsmede over voldoende financiële draagkracht moeten kunnen beschikken (track
record). Naast verhuurder van een accommodatie moet een exploitant immers ook voldoende
producties in eigen beheer kunnen organiseren (in de regel circa 50-60%). In deze markt geldt tevens
de norm dat het risicodragend eigenvermogen ongeveer 50% zal moeten bedragen t.o.v. van de totale
vermogensbehoefte.
Echter pas nadat het haalbaarheidsonderzoek is afgerond en resultaten daarvan door de gemeente
raad zijn geaccordeerd zal een definitieve beoordeling en selectie van de verschillende veelbelovende
marktinitiatieven kunnen plaatsvinden.
De haalbaarheidsstudie zal medio 2003 moeten zijn afgerond. De benodigde ambtelijke uren zijn
voorzien binnen het projectteam rond de Structuurvisie Breda Oost (zie de hernieuwde
projectdefinitie). Naar verwachting zal o.a. wat betreft de economische haalbaarheid en het
functionele programma van eisen aanvullende externe ervaringsdeskundigheid moeten worden
ingehuurd. Voor deze consultatieronden met experts op het gebied van evenementen wordt een
voorbereidingskrediet gevraagd van 50.000 Euro. Deze kosten zullen daarmee uiteindelijk ten laste
moeten komen van de totale gemeentelijke en particuliere grondexploitaties in het betreffende gebied.
Ook zal nog een aanvullende REAP-subsidiebijdrage worden voorbereid.
Tot slot kunnen de volgende politiek-bestuurlijke consequenties worden benoemd:
1. herbevestiging gemeentelijke beleidsambities en uitgangspunten op het gebied van stedelijke
evenementen;
2. herbevestiging voorlopig programma van eisen evenementencomplex;
3. bevestiging indicatief programma van eisen evenemententerrein;
4. bevestiging studielocatie omgeving Bavelse Berg;
5. instemming met onderzoeksfilosofie (integrale aanpak, multifunctioneel ruimtelijke synergie);
6. instemming met belang van een middenlang termijnperspectief voor realisatie;
7. goedkeuring plan van aanpak, organisatorische inbedding en onderzoeksbeperkingen;
8. ter beschikking stelling van een onderzoeksbudget ter hoogte van 50.000 euro.
De verwachting is dat de voorgenomen haalbaarheidsstudie veel aandacht zal trekken in de pers en
geïnteresseerde marktpartijen en belangengroepen. Een goede communicatiestrategie is dan ook op
zijn plaats. Hiertoe behoren in ieder geval:
Een kort en bondig persbericht met de belangrijkste uitgangspunten. Ook zullen direct betrokkenen
en geïnteresseerde marktpartijen hierbij uitdrukkelijk worden uitgenodigd om contact op te nemen,
zodat de onderhavige startnotitie kan worden toegezonden.
Middels persgesprek zal de haalbaarheidstudie worden gepresenteerd.
Ook aan de belangrijkste landelijke media op het gebied van evenementen zal specifieke aandacht
worden geschonken.
Verder wordt de notitie integraal op internet geplaatst.
Wellicht zijn er nog andere communicatiemiddelen inzetbaar. Nader overleg en uitwerking zal hierover
nog plaatsvinden. E.e.a. zal wel moeten passen binnen de reguliere communicatiewerkzaamheden en
budgetten. Via de projectleider van de Structuurvisie Oost en de afdeling communicatie van de dienst
RME zal in ieder geval de algemene voorlichting aan de pers over de verdere voortgang moeten
verlopen.
w
-1-
