Gemeente Breda Raadsvoorstel Registratienr: 20539] Dienst/afdeling: BR1NG3 Betreft: Inleiding Voorstel Motivering/Toelichting Agendapuntnummer: 1d Aantal bijlagen: - Uitbreiding en verbouw kantoor Afvalservice, Slingerweg 9. Aan de Slingerweg 9 is de afdeling Afvalservice van de dienst Stadsbeheer gehuisvest. Naast een kantoor zijn er opslagruimten en loodsen voor het stallen van vrachtwagens. Het te vestigen milieustation is momenteel in aanbouw (zie tekening*) en kan na 1 mei 2003 in gebruik worden genomen. Op 4 juli 2002 bent u akkoord gegaan met de aanleg van het milieustation op deze locatie. In de tekst is destijds reeds aangegeven dat een uitbreiding van de huisvesting noodzakelijk is. Op deze locatie zijn voor 26 medewerkers werkplekken nodig en een kantine voor 150 medewerkers. De huidige werkkamers voldoen niet meer aan de ARBO-normen. Het aantal personeelsleden is toegenomen door het aantrekken van afvalwachten, frontoffice-medewerkers en de medewerkers voor het nieuwe milieustation. Veel voorzieningen dateren nog van 1988 en zijn aan vervanging toe, zoals de verwarmingsinstallatie, de sanitaire voorzieningen en de stoffering. De uitstraling van de huidige bebouwing dient te worden verbeterd, zodat het geheel beter past in de gewenste hoogwaardige omgeving. Om budgettaire redenen wordt de bouw van het nieuwe kantoor pas nu aangevraagd. Het ontwerp van het milieustation met het bijbehorende gebouw voor het opslaan van Klein Gevaarlijk Afval en de uitbreiding van het kantoor zijn gelijktijdig ontwikkeld. Zoals reeds bij de jaarrekening en de begroting is aangegeven, moet voor de hele locatie een nieuwe milieuvergunning worden aangevraagd. De huidige milieueisen verplichten tot een aanpassing van de bestratingen en de stallingen. 1. 2. 3. Akkoord te gaan met de uitbreiding en verbouw van het kantoor van Afvalservice aan de Slingerweg 9 voor een bedrag van 795.000 (excl. B.T.W.); Voor de onder 1. genoemde werkzaamheden een krediet ter beschikking te stellen van 259.000. Het overige benodigde deel van de middelen is reeds eerder beschikbaar gesteld; Het onder 2. genoemde bedrag te dekken uit het Meerjaren Investerings Plan, jaarschijf 2003, post 6.1 De nieuwbouw wordt als een apart pand voor de huidige bebouwing geplaatst (zie tekening*). Het krijgt een transparante uitstraling. Het nieuwe pand bestaat uit 2 verdiepingen. Op de begane grond vormt een gang de verbinding met het bestaande kantoor. In de nieuwbouw komen een ontvangstbalie en het frontoffice, externe relaties, een kantoor/werkruimte voor de beheerder en medewerker milieustation, archiefruimte, een vergaderruimte en sanitaire voorzieningen. De bestaande bebouwing wordt intern enigszins aangepast. Enkele werkplekken worden opnieuw ingedeeld, volgens de ARBO-normen. Het sanitair wordt vervangen. Het trappenhuis wordt aangepast met een extra personeelsingang en een nieuwe toegang naar de wasruimten. In de kantine wordt een flexibele afscheiding gemaakt om een aparte rookafdeling te creëren, zoals wettelijk voorgeschreven. Het pand wordt verder voorzien van nieuwe vloerbedekking en het schilderwerk wordt opnieuw uitgevoerd. -1-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2003 | | pagina 14