Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 20546]
Dienst/afdeling: PM
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Agendapuntnummer: 1e
Aantal bijlagen: --
Gunning tele- en databekabeling Stadskantoren 1, 1A en 2.
Op 13 augustus 2002 heeft het college kennis genomen van het programma van eisen voor het
installeren van de nieuwe tele- en databekabeling ten behoeve van Stadskantoor 1, 1A en 2.
Tevens heeft het college ingestemd met het meervoudig onderhands aanbesteden voor het
bedrijfsvaardig opleveren van de data- en telecommunicatie installatie met bijkomende voorzieningen
ten behoeve van de stadskantoren. Voor deze aanbesteding zijn vier marktpartijen uitgenodigd, die
alle aan de aanbestedingscriteria voldeden. De volgende marktpartijen hebben een aanbieding
gedaan: KPN te Rotterdam/Utrecht, TES te Tilburg, TBE te Eindhoven en Getronics te Amsterdam.
Het bedrijf TES installatietechniek te Tilburg is beoordeeld als de economisch meest voordelige
aanbieding. De aanbesteding, inclusief de nog op te dragen werkzaamheden, valt binnen de, in de
stichtingskosten "Uitbreiding stadskantoren", opgenomen raming. Op 29 november 2001 heeft de raad
ingestemd (raadsbesluit registratie no. 16838) met de bijgevoegde vertrouwelijke raming van de
stichtingskosten en de exploitatiebegroting voor de huisvesting van de gemeentelijke organisatie. Het
nu gevraagde uitvoeringskrediet ad. €1.638.069 bestaat uit 3 onderdelen.
1De data- en telecommunicatiebekabeling ad. 1.421.481-maakt deel uit van de hiervoor
genoemde raming van de stichtingskosten en exploitatiebegroting voor de huisvesting van de
gemeentelijke organisatie (raadsbesluit no. 16838).
2. Het uitvoeringskrediet, ad. 156.588,- voor de aanvullende werkzaamheden voor de actieve
netwerkcomponenten ten behoeve van koppeling stadskantoor 1A op ICT-infrastructuur komt ten
laste van de meerjaren-investeringsreserve, conform het Meerjaren Investeringsplan
Automatisering 2001 -2003.
3. Het uitvoeringskrediet, ad. 60.000,= voor de vervanging van de koelmachine van de
computerruimte wordt gedekt uit de hiervoor beschikbare budgetten van de Bestuursdienst.
De in de begroting opgenomen post met betrekking tot tele- en databekabeling voor Stadskantoor 1A
is reeds gevoteerd bij de gunning van Stadskantoor 1A conform raadsbesluit no. 16839 d.d. 29-11-
2001.
1Kennis te nemen van de aanbestedingsresultaten van de tele- en databekabeling ten behoeve
van de Stadskantoren 11A en 2;
2. Het voteren van uitvoeringskredieten voor de tele- en databekabeling van de Stadskantoren 1 en
2 en aanvullende werkzaamheden van 1.638.069, --;
3. Het college van burgemeester en wethouders te delegeren om de benodigde overeenkomsten ter
uitvoering van hetgeen hiervoor is bepaald te vervaardigen en aan te gaan.
Op 23 augustus 2002 zijn bovengenoemde bedrijven uitgenodigd om de, in de aanbestedingcriteria
genoemde, bescheiden ter beoordeling aan de gemeente toe te zenden en daarmee kenbaar te
maken in aanmerking te komen voor de aanbesteding. Alle vier de bedrijven voldeden aan de
gestelde criteria. Op 22 oktober zijn de aanbestedingsstukken voor Stadskantoor 1A aan deze
bedrijven toegezonden en op 15 november 2002 van Stadskantoor 1 en 2. Tot 13 november 2002 was
er gelegenheid om het werk van Stadskantoor 1A te schouwen en schriftelijke vragen in te dienen.
Voor de stadskantoren 1 en 2 was er gelegenheid tot schouwing en het stellen van schriftelijke vragen
tot en met 4 december 2002. De inschrijving heeft plaatsgevonden op 20 december 2002. Door de
installatieadviseur Schreudergroep is, op basis van de gunningcriteria, een beoordeling gemaakt van
de inschrijvingen. De beoordeling d.d. 28 januari 2003 is toegevoegd als bijlage. Alle inschrijvingen
voldeden aan de gestelde criteria.
-1-
