Gemeente Breda Raadsvoorstel Registratienr: 20805] Dienst/afdeling: PM Communicatie Referendum Commissiebehandelirfg Communicatie tot nu toe: Vanaf 1999 is er over de plannen voor het museum voor grafische vormgeving met regelmaat gecommuniceerd onder andere via lokale, regionale en landelijke media en in Stad Breda. Met de vestiging van hét museum voor grafische vormgeving in deze stad kiest Breda voor een ambitieus project dat gedurende het hele traject in de belangstelling van velen zal staan. Burgemeester en wethouders hebben hiervoor een communicatieplan vastgesteld en aan de commissie ECG ter kennisname aangeboden (co. 16867, besluit dd. 20 november 2001). Dit plan voorziet in een raamwerk voor de inzet van communicatiemiddelen en voor het benutten van communicatiemomenten gedurende het hele proces tot de ingebruikname. Belangrijk uitgangspunt is dat met name de natuurlijke momenten - bijvoorbeeld politieke besluitvorming - in het proces benut worden. Aan de gemeenteraad is toegezegd dat de plannen op het moment dat ze te visualiseren zijn breed in de stad worden uitgezet. Met de vaststelling van het voorlopig ontwerp is dat moment aangebroken. Communicatie vanaf nu: De presentatie van het Voorlopig Ontwerp van het museum is immers hét moment waarop kan worden getoond hoe het museum er uit gaat zien. Zowel fysiek als inhoudelijk; voor dit laatste wordt tegelijkertijd met dit voorstel de 'startnotitie collectieplan' aan uw college voorgelegd. Het totale museumconcept wordt met de stad gecommuniceerd via een breed opgezette communicatieaanpak om ervoor te zorgen dat iedere Bredanaar kennis kan nemen van het voorlopig ontwerp. Zo komen er: een huis-aan-huis-folder, mupi's, een reizende tentoonstelling (met maquette) langs alle wijkbibliotheken, een nieuwe uitgave van To Be, de nieuwe website van De Beyerd (die gelanceerd wordt tijdens de perstoelichting) en tot slot een informatiebijeenkomst voor omwonenden en belanghebbenden. Pers Inliggend persbericht en perstoelichting op locatie De Beyerd. Niet van toepassing. Burgemeester en wethouders van Breda De commissie Economische burgemeester en wethouders, ur en Grondbedrijf kan zich met dit voorstel van het college van m -6-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2003 | | pagina 42