Financiële Verordening gemeente Breda, Verordening ex artikel 212 Gemeentewet
De raad van de gemeente Breda besluit;
gelet op artikel 212 van de Gemeentewet,
vast te stellen:
Verordening op de uitgangspunten voor het financieel beleid, alsmede voor het financieel beheer
en voor de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Breda.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. dienst:
iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die als zodanig een
rechtstreekse verantwoordelijkheid aan het college heeft.
b. administratie:
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve
van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de
gemeente Breda en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
c. financiële administratie:
het onderdeel van de administratie dat omvat het systematisch maken en verwerken van
aantekeningen betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de
gemeente Breda, teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het financiële beheer
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover.
d. administratieve organisatie:
het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en het in stand
houden van de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve
van de verantwoordelijke leiding.
e. financieel beheer:
het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen en het uitoefenen rechten
van de gemeente Breda.
f. rechtmatigheid
het in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke
verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten.
g. doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.