Titel 4. Financiële organisatie en administratie
Artikel 24. Administratie
De administratie is zodanig van opzet en werking, dat zij in ieder geval dienstbaar is voor:
het sturen en het beheersen van activiteiten en processen in de gemeente als geheel en in de
diensten;
het verstrekken van informatie over o.a. ontwikkelingen in de omvang van activa met
economisch nut, activa met maatschappelijk nut, voorraden, vorderingen en schulden;
het verschaffen van informatie aan de budgethouders en voor het maken van
kostencalculaties;
het bevorderen van de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het
gevoerde bestuur in relatie tot de gestelde beleidsdoelen, de begroting en ter zake geldende
wet- en regelgeving;
het afleggen van verantwoording over de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de
doeltreffendheid van het gevoerde bestuur in relatie tot de gestelde beleidsdoelen, de
begroting en ter zake geldende wet- en regelgeving;
de controle van de registratie van gegevens als zodanig en van de daaraan ontleende
informatie alsmede voor de controle op de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de
doeltreffendheid van het gevoerde bestuur in relatie tot de gestelde beleidsdoelen.
Artikel 25. Financiële administratie
Het college draagt er zorg voor dat:
de inrichting en de werking van de financiële administratie voldoet aan het Besluit begroting en
verantwoording provincies en gemeenten en andere relevante wet- en regelgeving;
de vereiste informatie verstrekt wordt aan het rijk, de provincie en de Europese Unie, alsmede
aan andere instellingen die specifieke verantwoordingsverplichtingen opleggen aan
gemeenten.
Artikel 26. Financiële organisatie
Het college draagt de zorg voor en legt in afzonderlijk besluiten de regels vast met betrekking tot
de financiële organisatie vast. Daarbij wordt rekening gehouden met:
een eenduidige indeling van de gemeentelijke organisatie en een eenduidig toewijzing van de
gemeentelijke taken aan de diensten
een adequate scheiding van taken, functies, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, zodat aan
de eisen van interne controle wordt voldaan en de betrouwbaarheid van de verstrekte
informatie aan beleids- en beheersorganen is gewaarborgd;
de verlening van mandaten en volmachten voor het aangaan van verplichtingen ten laste van
de toegekende budgetten en investeringskredieten;
de regels voor de opdrachtverlening en de verrekening van leveringen tussen de diensten van
de gemeente;
de te maken afspraken met de diensten over de te leveren prestaties, de daarvoor beschikbare
middelen en de wijze en frequentie van rapportage over de voortgang van de activiteiten en
uitputting van middelen;
de regels voor de verlening van décharge over het gevoerde beheer van de diensten.
Artikel 27. Aanbesteding en inkoop
Het college draagt zorg voor en legt (in een besluit) vast de interne regels (protocol) voor de
inkoop en aanbesteding van werken en diensten. De regels waarborgen o.a. dat wordt gehandeld
in overeenstemming met de regels ter zake van de Europese Unie.
