Gemeente Breda
Raadsbesluit
Registratienr: 22517]
Dienst/afdeling: CAJZ
7 Creditcards
8 Gebruik van gemeentelijke voorzieningen
9 Reizen buitenland
7.1 Het gebruik van creditcards voor binnenlands gebruik wordt zo veel mogelijk beperkt.
7.2 De gemeentesecretaris draagt zorg voor aanvragen, verstrekken en intrekken van creditcards. Het
gebruik van de creditcard kan uitsluitend betrekking hebben op horeca-uitgaven die volgens
geldende regelingen voor vergoeding in aanmerking komen.
7.3 De afhandeling van betalingen verricht met een creditcard wordt gedaan volgens een daartoe
vastgestelde procedure. Een betalingsbewijs wordt bijgevoegd en de functionaliteit van de uitgave
wordt daarbij vermeld.
7.4 Ingeval van twijfel over een correct gebruik van de creditcard wordt dit aan de burgemeester, of in
het geval het een declaratie van de burgemeester betreft aan de loco-burgemeester, gemeld en zo
nodig ter besluitvorming aan het college voorgelegd.
7.5 Indien met de creditcard kosten zijn betaald die na controle blijken voor rekening van een collegelid
of de burgemeester te moeten komen, wordt aan dat betreffende collegelid of aan de burgemeester
een factuur gezonden ter hoogte van het bedrag dat voor zijn of haar rekening dient te blijven.
8.1 Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privé-doeleinden is niet toegestaan.
8.2 Raadsleden, collegeleden en de burgemeester kunnen op basis van een overeenkomst ter zake
voor zakelijk gebruik een fax, mobiele telefoon en computer in bruikleen ter beschikking krijgen.
8.3 Als het belang van de gemeente daarmee is gediend kan de raad of het college besluiten dat
raadsleden, collegeleden en de burgemeester voor hun dienstreizen gebruik maken van een
dienstauto met chauffeur. Het gebruik van deze voorziening wordt centraal geregistreerd.
9.1 Een raadslid, collegelid of burgemeester die het voornemen heeft om vanwege de gemeente Breda
een buitenlandse reis te maken, heeft toestemming nodig van respectievelijk de raad of het college.
Respectievelijk het college of de raad wordt van het besluit op de hoogte gesteld.
9.2 Een raadslid, collegelid of burgemeester die het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie
over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het
gezelschap en de geraamde kosten.
9.3 Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd
besproken in de raad of het college en onder meer getoetst op het risico van
belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de
besluitvorming.
9.4 Van de reis wordt een verslag opgesteld.
9.5 Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een raadslid, collegelid of
burgemeester is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij
en het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de
besluitvorming van de raad of het college betrokken.
9.6 Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het
meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming
betrokken.
