Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 22478]
Dienst/afdeling: PM
Voorstel
Op 28 augustus 2001 collegebesluit, 5 september 2001 ter bespreking commissie ECG, 27 september
2001 Gemeenteraad.
- In te stemmen met het ambitieniveau en de doelstellingen zoals verwoord in de doelstellingennota.
- In te stemmen met bijgevoegd projectplan voor de realisatie van het museum.
- Kennis te nemen van de daarin opgenomen projectorganisatie.
- In te stemmen met de zes deelprojecten zoals genoemd in de toelichting en uitgewerkt in het
projectplan.
- Het in het projectplan opgenomen globale Programma van Eisen vast te stellen als uitgangspunt
voor verdere uitwerking.
Op 20 november 2001 collegebesluit, 4 december 2001 ter kennisname commissie ECG.
- In te stemmen met het communicatieplan "De Beyerd, museum voor Grafische Vormgeving".
- In te stemmen met de naamgeving "De Beyerd, museum voor Grafische Vormgeving".
- In te stemmen met het ontwikkelen van een eigen huisstijl voor "De Beyerd, museum voor
Grafische Vormgeving".
Op 18 december 2001 collegebesluit, 9 januari 2002 ter bespreking commissie ECG.
- Vaststellen Plan van Aanpak ten behoeve van de projectorganisatie voor de planontwikkeling en de
bouw van een museum voor Grafische Vormgeving.
Tussen maart 2002 en juli 2002 verkiezingen, collegevorming en besluitvorming m.b.t. het museum in
het programakkoord. In het programakkoord is voor een museum voor Grafische Vormgeving het
volgende opgenomen:Het museum voor Grafische Vormgeving wordt in 2004/2005 opgeleverd aan
de stad.
Op 3 juli 2002 bespreking commissie ECG
- Mondelinge toelichting, stand van zaken m.b.t. de voortgang van het project museum.
Op 30 juli 2002 collegebesluit, 21 augustus 2002 ter kennisname commissie ECG
- Plan van Aanpak voor de bedrijfsvoering.
Op 19 september 2002 is, voorafgaand aan de vergadering van de commissie ECG, het
schetsontwerp door de architect gepresenteerd. Voor deze presentatie was de commissie ECG
uitgenodigd en belangengroeperingen. Tijdens de aansluitende commissievergadering is het
schetsontwerp besproken en zijn de belangengroeperingen in de gelegenheid gesteld om in te
spreken.
Op 30 september 2002 hebben alle commissieleden ECG het schetsontwerp ontvangen met daarbij
een begeleidend schrijven waarin de procedure en het schetsontwerp ten aan zien van de
besluitvorming zijn toegelicht.
Op 13 november 2002 heeft de architect een presentatie verzorgd, voorafgaand aan de
commissievergadering ECG, over het PVE en schetsontwerp van het museum. Hierbij waren tevens
de plaatselijke belangengroeperingen uitgenodigd. In de commissievergadering is namens drie
belangengroeperingen en één op persoonlijke titel gebruik gemaakt van de mogelijkheid om in te
spreken.
Op 28 november 2002 heeft de raad ingestemd met het PVE en het schetsontwerp en ingestemd met
de opdrachtverstrekking voor het vervaardigen van een Voorlopig Ontwerp.
Op 5 juni 2003 heeft de raad ingestemd met het Voorlopig Ontwerp en ingestemd met de
opdrachtverstrekking voor het vervaardigen van een Definitief Ontwerp.
1In te stemmen met het Definitief Ontwerp;
2. Opdracht te verstrekken voor het vervaardigen van de aanbestedingsdocumenten en hiervoor een
bedrag van 428.000,- te voteren;
3. In te stemmen met een meervoudige aanbesteding met voorselectie;
4. Tot het bekrachtigen van de onder 2 opgelegde verplichting tot geheimhouding van de onder 2
genoemde stukken, als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet.
