Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 22478]
Dienst/afdeling: PM
Consequenties
Communicatie
Ad 2. Opdracht te verstrekken voor het vervaardigen van de aanbestedingsdocumenten en hiervoor een
bedrag van €428.000, te voteren en in te stemmen met een meervoudige aanbesteding met
voorselectie.
Aanbestedingsdocumenten.
Na goedkeuring van het Definitief Ontwerp volgt de fase van het aanbestedingsgereed maken en de
aanbesteding. De werkzaamheden voor het aanbestedinggereed maken betreft het vastleggen van het
bouwproject in contractstukken voor de aanbesteding en gunning. Het aanbestedingsresultaat wordt ter
besluitvorming voorgelegd aan het college en de raad. Na goedkeuring van de aanbesteding wordt het
bouwproject gegund aan de economisch meest voordelige aanbieder.
Het aanbestedingsresultaat en het gunningadvies wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college en
de raad.
De kosten voor het vervaardigen van de aanbestedingsdocumenten bestaan uit:
Honorarium architect
Honorarium constructeur
Honorarium installatie adviseur
Honorarium bouwfysisch adviseur
Honorarium bouwkosten deskundige
Intern projectmanagement
Kosten aanbesteding
Aanbesteding
Voor de aanbesteding wordt voorgesteld om dit te doen op basis van een meervoudige aanbesteding met
voorselectie. Voor dit bouwproject behoeft geen aanbesteding plaats te vinden op basis van de Europese
richtlijnen. De drempelwaarden, waarbij een Europese aanbesteding vereist is voor 2004 -2005,
bedraagt 5.923.624,- exclusief BTW. De geraamde bouwsom is aanmerkelijk lager dan de vereiste
drempelwaarde. Gegadigden voor de uitvoering van het werk zullen middels een advertentie in Cobouw
uitgenodigd worden in te schrijven.
Financieel. Het voorbereidingskrediet ad 428.000,- te dekken ten laste van postnr. 13.2, Grafisch
Museum (plus Artotheek) uit het meerjareninvesteringsplan 2002-2005.
Vanaf 1999 is er over de plannen voor het museum voor grafische vormgeving met regelmaat
gecommuniceerd onder andere via lokale, regionale en landelijke media en in Stad Breda.
Met name met betrekking tot de natuurlijke momenten - bijvoorbeeld politieke besluitvorming - is
gecommuniceerd. Het VO en de maquette zijn gepresenteerd in de bibliotheek, op academie St. Joost en
in de Beyerd. Er is een huis-aan-huis folder verspreid, mupi's en een nieuwe uitgave van het blad To Be.
Tevens is er een website geopend. In de burger enquête is de bekendheid van de komst van het
museum voor Grafische Vormgeving gemeten onder de bewoners van de gemeente Breda. De uitkomst
was dat 47% hier van op de hoogte is. Verder is er een informatiebijeenkomst voor belangenhebbende,
belangstellenden en omwonenden georganiseerd.
Er verschijnt een nieuw nummer van het blad To Be waarin een presentatie van het DO wordt
opgenomen. De website wordt bijgewerkt en er gaat een persbericht uit.
Planning:
Aanbestedingsresultaat
Gunning
Archeologisch onderzoek
Start Uitvoering
Opening
september 2004
oktober 2004
oktober - januari
januari 2005
september/oktober 2006
-4-
