Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 22567]
Dienst/afdeling: PM
De procedure voor de architectenselectie wordt gevoerd conform de Europese Richtlijnen voor
overheidsopdrachten voor Diensten volgens de niet-openbare procedure. De niet openbare procedure
betekent niet dat de procedure niet openbaar is. Het verschil met de openbare procedure is dat er in de
niet-openbare procedure sprake is van voorselectie van minimaal 5 gegadigden en daarna een gunning.
Bij de openbare procedure mag elke belangstellende inschrijven en wordt er meteen gegund.
Bij de te volgen procedure voor de niet-openbare aanbesteding geschiedt de voorselectie op basis van
vooraf in de aankondiging en selectieleidraad, genoemde selectiecriteria.
De gunning geschiedt op basis van, aan de gegadigden vooraf bekend gemaakte, gunningcriteria zoals
genoemd in de gunningsleidraad. De gemeente Breda treedt op als opdrachtgever en doet de gunning
aan de architect. De selectie en gunning geschieden op voordracht van de selectiecommissie en worden
ter goedkeuring voorgelegd aan de Stuurgroep Masterplan Centraal Breda. Na goedkeuring van de
gevolgde procedure doet de Stuurgroep de voordracht, via de algemeen directeur ODB, aan het college
van B&W.
Het college van B&W neemt het besluit met betrekking tot de gunning aan de architect.
De selectiecommissie wordt samengesteld uit personen die worden voorgedragen door de participanten;
gemeente Breda, V&W, VROM, Provincie en NS Vastgoed. De gemeente wijst de voorzitter van de
commissie aan.
Ad. 3 Kennis te nemen van de, voor de eerste fase van de selectieprocedure, benodigde documenten.
De procedure wordt gesplitst in twee fasen, te weten:
1. Het plaatsen van de aankondiging en het selecteren van minimaal 5 en maximaal 7 architecten voor
het maken van een ruimtelijke visie op basis van de selectiecriteria.
2. Het gunnen van de opdracht voor het maken van een Voorlopig Ontwerp op basis van de
gepresenteerde ruimtelijke visie en de in de gunningsleidraad genoemde gunningscriteria.
In dit bestuursvoorstel wordt een besluit gevraagd voor de eerste fase.
Met het plaatsen van een aankondiging wordt feitelijk een aanbesteding voor de gehele ontwerpopdracht
gedaan. Dit betekent dat er juridisch van uit moet worden gegaan dat er ook daadwerkelijk gegund wordt.
Als niet tot gunning wordt overgegaan kan deze opdracht niet opnieuw worden aanbesteed.
De documenten die benodigd zijn voor de eerste fase van de procedure bestaat uit:
Advertentie
Selectieieidraad
Bouwstenen voor een ontwerpvisie
De bouwstenen voor het OV-Terminalcomplex zijn een weergave van de uitgangspunten zoals die zijn
vastgesteld op 5 juni 2003 in de raad bij de behandeling van het "Masterplan Centraal Breda" en zoals
die bij het Rijk is gediend. De bouwstenen zijn afgestemd op de inhoud van de op 18 december 2003 in
ontvangst genomen toetsresultaat NSP Breda.
Deze documenten zijn toegevoegd.
In de volgende fase van gunning zijn de volgende documenten benodigd:
Opdracht aan minimaal 5 en maximaal 7 architecten voor het maken van een ruimtelijke visie
Gunningsleidraad.
Plan van Aanpak voor de fase Programma van Eisen en Voorlopig Ontwerp OV-Terminalcomplex
Deze fase resulteert in een voordracht van één architect voor het maken van een Voorlopig Ontwerp.
De documenten, die nodig zijn voor de tweede fase, worden in een later stadium ter besluitvorming
aangeboden.
Ad. 4 Kennis te nemen van het besluit van B&W om in te stemmen met het plaatsen van een
aankondiging in het blad van de EU en in Cobouw en daarmee de aanbesteding te starten.
-3-
