Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 22559]
Dienst/afdeling: PM
Betreft:
Inleiding
Motivering/Toelichting
Voorstel
Agendapuntnummer: 6
Aantal bijlagen: --
Uitbreiding Stadskantoren.
Stadskantoor B (voorheen 1 A) is 29 oktober 2003 opgeleverd en begin januari 2004 in gebruik genomen.
Met het in gebruik nemen van dit nieuwe Stadskantoor wordt de eerste grote stap gezet naar het
centraal huisvesten van alle backoffice-functies van de gemeente. Tevens is dit de start voor de interne
verhuizing van het ambtenaren apparaat.
Met het in gebruik nemen van Stadskantoor B wordt een tussentijdse rapportage gedaan om hiermee
inzicht te geven in de financiële stand van zaken.
De bouw van Stadskantoor B is uitgevoerd binnen de financiële kaders zoals door de gemeenteraad is
vastgesteld. Het financieel overzicht is vertrouwelijk bijgevoegd.
Om tot uitvoering te kunnen overgaan van de andere deelprojecten wordt gevraagd de raad voor te
stellen om de resterende gereserveerde budgetten ad. 4.015.904,= voor de uitbreiding stadskantoren
beschikbaar te stellen.
Voor de realisatie van de loketfunctie en een archiefruimte voor burgerzaken in het te realiseren
dienstencentrum Ulvenhout wordt gevraagd het gereserveerde investeringskrediet ten bedrage van
80.000.- te voteren.
1In te stemmen met de financiële tussenrapportage van het project uitbreiding stadskantoren;
2. Tot het bekrachtigen van de door burgemeester en wethouders opgelegde verplichting tot
geheimhouding van de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte overzicht van de
kredietbewaking uitbreiding stadskantoren, stadskantoor B, d.d. 2 februari 2004, een en ander onder
vermelding op de desbetreffende stukken;
3. De resterende budgetten ad. 4.015.904,- te voteren voor de uitvoering van de werkzaamheden
van Stadskantoor A en C en niet-bouwkundige zaken als onderdeel van het project uitbreiding
stadskantoren;
4. Een bedrag van 80.000,- te voteren ten behoeve van de realisatie van de loketfunctie en
archiefruimte voor burgerzaken dienstencentrum Ulvenhout en dit ten laste laten komen van het MIP,
punt 16.4 "gebouwen t.b.v. dienstverlening".
Ad 1. Kennis te nemen van de financiële tussenrapportage van het project uitbreiding stadskantoren.
Door raad beschikbaar gestelde krediet na invoering BTW Compensatie Fonds: 15.835.971
Uitgaven tot en met 30-12-2003 15.324.970,=
Lopende verplichtingen/afronding deelproject in 2004 463.205,=
Voorlopig overschot 47.796,=
Planning
Verdiepingen Stadskantoor A (voorheen 1
Publiekshal Stadskantoor A
Bedrijfsrestaurant
Verdiepingen Stadskantoor C (voorheen 2)
Publieksruimte Stadskantoor C
april - augustus 2004.
april - augustus 2004
juni - augustus 2004
oktober - december 2004
oktober - december 2004
-1-
