Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 22559]
Dienst/afdeling: PM
Een uitgesplitst financieel overzicht is als vertrouwelijke bijlage bijgevoegd.
Voorgesteld om dit overschot toe te voegen aan de budgetten voor de verbouwing van stadskantoor A en
C.
Ad 3. De resterende budgetten ad. 4.015.904,- te voteren voor de uitvoering van de werkzaamheden
van Stadskantoor A en C en niet-bouwkundige zaken als onderdeel van het project uitbreiding
stadskantoren.
Binnen het project "uitbreiding stadskantoren" dienen de volgende deelprojecten nog uitgevoerd te
worden.
Verbouw van de begane grond van Stadskantoor A ten behoeve van vergaderruimten en de
uitbreiding van het restaurant en de keuken;
Verbouw van de begane grond van Stadskantoor C ten behoeve van dienst SAW en het CWI;
Aanpassen van de kantoorindeling op de verdiepingen van Stadskantoor A en C en overige niet
bouwkundige zaken.
De verbouw van de begane grond van Stadskantoor C heeft betrekking op de bouw van noodzakelijke
vergaderruimten, een nieuwe grote ontvangstzaal, herinrichting van de informatiebalie en de verbouw van
de keuken en uitgiftebalie van het restaurant.
Het huidige bedrijfsrestaurant is niet toereikend om de groei van gebruikers op te kunnen vangen.
Bij de start van Stadskantoor A was de voorziening gebaseerd op het gebruik door circa 175
medewerkers per dag. Na het in gebruik nemen van Stadskantoor B groeit het aantal bezoekers van het
restaurant tot naar verwachting tot 500 per dag.
De huidige vergaderruimten in Stadskantoor A zijn al jaren onvoldoende. Ook hier geldt dat de capaciteit
van de vergaderruimten gebaseerd was op het gebruik door de medewerkers van Stadskantoor A. In de
loop der tijd is een deel van de beschikbare vergaderruimten al omgebouwd tot kantoorruimte. De huidige
vergaderruimten zijn in hoofdzaak op de eerste verdieping gevestigd. Met name het gebruik in de
avonduren is uit het oogpunt van beveiliging een ongewenste situatie. In de voorgestelde situatie worden
de vergaderruimten geclusterd op de begane grond en bereikbaar gemaakt vanuit de centrale hal. De
ontvangstruimte, die momenteel functioneel niet voldoet, wordt uitgebreid van 90 m2 naar 120 m2 en kan
plaats bieden aan 100 personen in bioscoopopstelling. Daarnaast zijn er nog acht vergaderruimten
gesitueerd, die plaats bieden voor vergaderingen variërend van 8 tot 32 personen. In de centrale hal bij
de vergaderruimten wordt ook voorzien in het aanbrengen van nieuwe toiletgroepen, die tevens gebruikt
kunnen worden door het publiek die het Stadskantoor bezoekt.
Op de plaats van de huidige dienstingang zal de centrale goederen ontvangst overzicht van de
projectkosten worden gesitueerd.
De verbouw van de begane grond van Stadskantoor C heeft betrekking op de publieksruimte van de
dienst Sociale Zaken, Arbeidsmarktbeleid en Welzijn en de vestiging van het Centrum voorWerk en
Inkomen op deze locatie.
Op de verdiepingen van beide stadskantoren A en C dienen een aantal wanden verplaatst te worden
t.b.v. het gebruik door de diensten Stadsbeheer, Bestuursdienst en SAW.
De nog te voteren kredieten voor niet- bouwkundige zaken hebben m.n. betrekking op kosten
herinrichting en verhuiskosten.
Ad 4. Een bedrag van 80.000,- te voteren ten behoeve van de realisatie van de loketfunctie en
archiefruimte voor burgerzaken dienstencentrum Ulvenhout.
