Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 23074]
Dienst/afdeling: RGR
Agendapuntnummer:
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Consequenties
Communicatie
Aantal bijlagen: -
Wijziging RvO
In het fractievoorzittersoverleg van 30 januari 2004 is een notitie besproken waarin een handreiking werd
gedaan voor mogelijke oplossingen om te komen tot een vermindering van de tijdsdruk voor raadsleden.
Uit de discussie bleek dat van alle voorgelegde mogelijkheden voor alle aanwezigen één optie
bespreekbaar, namelijk het werken met een vergadercyclus van zes weken. Op verzoek van het
fractievoorzittersoverleg is deze optie, ten behoeve van de verdere discussie, uitgewerkt in de vorm van
een conceptvergaderschema 2005 In het fractievoorzittersoverleg van 2 april 2004 bleken alle
aanwezigen in te stemmen met het invoeren van een zesweekse vergadercyclus met ingang van 2005 en
daartoe het Reglement an Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad aan te passen.
In te stemmen met het invoeren van een vergadercyclus van zes weken met ingang van 1 januari 2005
en daartoe het eerste lid van artikel 9 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de
gemeenteraad als volgt te wijzigen:
1. De vergaderingen van de raad vinden in de regel plaats om de zes weken, vangen aan om 19.30 uur
en worden gehouden in het stadhuis. Het fractievoorzittersoverleg stelt voor 1 november van ieder
jaar een schema vast van de dagen waarop de raad in het volgende kalenderjaar vergadert en sturen
dit schema toe aan de leden van de raad en het college.
In het huidige vergaderreglement is voorzien in een raadsvergadering iedere maand (uitgezonderd
uiteraard de zomervakantie). Daarbij is bepaald dat de vergaderingen van de raad in de regel
plaatsvinden op de laatste donderdag van de maand. Dit betekent dat ook de raadscommissies - waarin
de behandeling van de raadsvoorstellen worden voorbereid - in principe maandelijks plaatsvinden. In het
vergaderschema 2004 staan 13 raadsvergaderingen gepland en 60 raadscommissievergaderingen
(inclusief kadernotavergaderingen)
Door de raadsvergaderingen in de regel om de zes weken te plannen (en dus ook de
raadscommissievergaderingen) voorziet het vergaderschema in jaarlijks 10 raadsvergaderingen en 48
raadscommissievergaderingen (inclusief kadernotavergaderingen). Dit betekent wat betreft de geplande
vergaderingen op jaarbasis een afname met 15 vergaderingen.
Juridisch.
N.v.t.
Het fractievoorzittersoverleg,
burgemeester.
griffier.
-1-
