Bijlage 1 Wijzigingen in de bijzondere beleidsregels Amateurkunst
1. Beleid ten aanzien van nieuwe aanvragen voor structurele subsidie:
Binnen de huidige beleidsregels bestond enige onduidelijkheid over de procedure en regels rond de
aanvragen van nieuwe organisaties. Voorgesteld wordt om de procedure voor de subsidie van het jaar
2005 als volgt in te richten:
De organisatie dient een aanvraag in waarin de volgende aspecten worden aangehaald:
1Waarom heeft de organisatie subsidie nodig?
2. Wat is een organisatie van plan te gaan doen?
3. Hoe is de belangstelling vanuit de stad voor de organisatie?
4. Waarin onderscheidt de organisatie zich van het bestaande aanbod?
Om de punten (2) en (3) te beargumenteren dient een artistiek plan (2) en een indicatieve
ledenlijst (3) te worden bijgevoegd naast een begroting voor het jaar waarin subsidie wordt
aangevraagd en een kopie van de statuten.
De stukken worden ambtelijk op volledigheid getoetst. Vervolgens geeft de Adviescommissie
Amateurkunst aan of zij vindt dat het initiatief artistiek gezien interessant is (2) en of het initiatief
een aanvulling is op het bestaande aanbod. Zij adviseert om al dan niet subsidie te verlenen en zo
ja, in welke categorie de vereniging moet worden ingedeeld. Vervolgens zal het college een
definitief besluit nemen om over te gaan tot subsidiëring. De organisatie krijgt dan 2 jaar subsidie
en kan zichzelf bewijzen.
Na twee jaar zal een evaluatie plaatsvinden van de activiteiten van de vereniging. De vereniging
stelt zelf een evaluatie op waarin de volgende punten worden aangehaald:
1Evaluatie van het artistiek beleid.
2. Wat is de impact op stad geweest (openbare (spraakmakende) optredens)?
3. Hoe is de belangstelling voor de organisatie vanuit de stad?
4. Financiële verantwoording.
Na een ambtelijke toets velt de Adviescommissie Amateurkunst een oordeel en brengt advies uit
aan Burgemeester en Wethouders. Deze zullen uiteindelijk een besluit nemen of een vereniging
voor structurele subsidie in aanmerking komt.
2 Rol van de Adviescommissie Amateurkunst
De adviescommissie heeft in de afgelopen jaren vorm gegeven aan haar taak. In de nieuwe
beleidsregels wordt de taak van de Commissie nader uitgewerkt. Wat hieronder wordt aangegeven is
niet zozeer een nieuwe situatie, maar meer een formalisering van de huidige werkwijze van de
commissie.
In de verschillende procedures geeft de Adviescommissie inhoudelijk advies. Bij het geven van het
inhoudelijk advies houdt de commissie rekening met de volgende aspecten:
1Artistiek inhoudelijke toets.
2. Het bereik: hoeveel deelnemers zijn er en hoeveel toeschouwers worden verwacht?
3. Belang van de activiteit/organisatie voor de amateurkunst in Breda.
4. Belang van de activiteit/organisatie voor de stad Breda.
Bij de structurele subsidies geeft de Adviescommissie inhoudelijk advies bij de vaststelling en de
evaluatie van de artistieke plannen. De commissie geeft advies over de indeling in de categorieën.
Bij de nieuwe aanvragen voor structurele subsidies geeft de Adviescommissie inhoudelijk advies bij de
aanvraag en de evaluatie van de eerste subsidieperiode (zie hierboven).
