Op basis van het soort vereniging (koor, harmonie etc), de categorie (middel, doel of artistiek) en de
accommodatie (gemeentelijk of niet gemeentelijk), krijgt iedere vereniging een score. Al deze scores
worden bij elkaar opgeteld en gedeeld op het beschikbaar budget. Dit leidt tot een score per punt. Het
subsidiebedrag wordt berekend door het vermenigvuldigen van de score van een vereniging met het
bedrag per score.
procedureel
Een belangrijke verandering is de verandering van de indiendatum. Deze wordt (met ingang van de
aanvragen voor 2006) 1 juli voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
Wanneer er een financieel probleem is en er moet worden gezocht naar een oplossing, betekent dat
een fikse vertraging van de procedure. Wanneer 1 oktober de indiendatum blijft, betekent dat dat de
beschikking pas ver in het subsidiejaar kan worden verzonden en uitbetaald.
Daarnaast is deze datum ook vanuit een praktisch oogpunt gekozen; een datum midden in of aan het
einde van de zomervakantie is niet handig omdat besturen van verenigingen in de vakantie over het
algemeen minder bij elkaar komen.
Projectsubsidies
Projectsubsidies kunnen voortaan het hele jaar door worden aangevraagd. De aanvragen worden op
volgorde van binnenkomst behandeld, dus eerder aanvragen geeft wel meer kans op financiële
honorering. De procedure gaat als volgt:
Schets van de procedure
In de maand maart krijgt de organisatie een aanvraagformulier opgestuurd. Dit dient te worden
teruggestuurd naar het college ter attentie van de vakdirecteur cultuur voor 1 juli van het jaar
voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Als bijlagen dienen de verenigingen
de volgende stukken mee te sturen:
ledenlijst per 1 januari van het lopende jaar.
balans per 31-12 van het voorgaande jaar.
financieel verslag van het voorgaande jaar.
artistiek plan (bij wijziging categorie of nieuwe vereniging)
projectplan (uiteraard niet verplicht)
Op het formulier dient de vereniging aan te geven in welke categorie (kunst als middel, kunst als doel
of artistieke prestatie) wenst te worden ingedeeld. Wanneer de gewenste categorie dezelfde is als die
van het vorig jaar, wordt de vereniging automatisch weer in deze categorie ingedeeld tot het einde van
de periode van het artistiek plan. Na deze periode dient u een nieuw plan op te stellen voor de nieuwe
periode. Dit zal dan opnieuw worden beoordeeld.
Wanneer de organisatie een andere categorie invult dan het jaar daarvoor, dan wordt de aanvraag
beoordeeld door de adviescommissie amateurkunst. Aan de hand van de ingestuurde gegevens vormt
de commissie zich een oordeel over de artistieke kwaliteit, de artistieke ambitie en de haalbaarheid
van ambities.
Eind augustus begin september zal de adviescommissie amateurkunst de aanvragen beoordelen. In
september kunnen nog aanvullingen op de aanvragen worden gevraagd door de adviescommissie
amateurkunst. In november vindt bestuurlijke besluitvorming plaats en in de loop van december zullen
de beschikkingen worden verstuurd en de verstrekte bedragen worden overgemaakt op de rekeningen
van de organisaties.
Omdat de subsidiebedragen worden gestandaardiseerd (zie par 2.6), hoeft de vereniging in het
aanvraagformulier geen aangevraagd bedrag aan te geven.
