Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 23886]
Dienst/afdeling: BRING3
Communicatie
Referendum
Communicatie tot nu toe
Na vaststellen van de projectdefinitie is een klankbordgroep samengesteld van de drie belanghebbende
partijen op het Brabantplein. Het gaat om de wijkraad Brabantpark voor de bewoners van het plein, de
winkeliersvereniging waarin de winkeliers zijn vertegenwoordigd en de eigenaren. De eigenaren worden
middels verslagen op de hoogte gehouden, indien gewenst kunnen ze op de
klankbordgroepbesprekingen aanwezig zijn.
Tot op heden zijn 3 klankbordgroepbijeenkomsten geweest (de verslagen van de klankbordgroep
bijeenkomsten liggen ter inzage). De eerste voor het bespreken van het programma van eisen, de
tweede voor het doornemen van het concept voorlopig ontwerp en de laatste voor het concept Definitief
Ontwerp.
Ook is een consultatieavond georganiseerd voor alle bewoners en belanghebbenden (het verslag van
deze avond ligt ter inzage). Tevens hebben de stukken ter inzage gelegen en was er de mogelijkheid
voor het indienen van schriftelijke reacties (De vier schriftelijke reacties liggen ter inzage, beantwoording
daarvan vindt plaats en worden later verzonden. De reacties zijn voor zover mogelijk meegenomen in het
DO.).
De reacties vanuit deze bijeenkomsten en de ter inzage legging zijn meegenomen in het DO.
Communicatie vanaf nu
De beschreven aanpassing aan het concept DO met betrekking tot de locatie van de fietsenbeugels is
nog niet doorgesproken met de klankbordgroep. Daarom zal een extra klankbordgroepbijeenkomst
worden ingelast, net voor de college-behandeling van het ontwerp, om te bezien of men akkoord is met
de voorgestelde oplossing.
Na vaststelling van het DO door het college zal het vastgestelde ontwerp ter inzage worden gelegd aan
de bewoners en belanghebbenden. Er bestaat de mogelijkheid om in te spreken op de
commissievergadering waarin dit ontwerp wordt behandeld.
Voorafgaand aan de uitvoering zal met de klankbordgroep worden gekeken op welke manier de
uitvoering zodanig kan plaatsvinden dat de winkeliers en gebruikers van het plein hier zo min mogelijk
overlast van ondervinden.
Direct voor de uitvoering zal een informatieavond voor alle omwonenden en belanghebbenden worden
georganiseerd.
Pers
Het ontwerp van Brabantplein zal op de agenda worden geplaatst van de persbriefing. Een concept
persbericht over het collegebesluit is toegevoegd.
Niet van toepassing.
-3-
