Inleiding De 1e bestuursrapportage (voorjaar 2004) is in juni aangeboden aan de gemeenteraad. Conform afspraak heeft er in de rekeningcommissie van 22 september 2004 een evaluatie van de opzet plaatsgevonden. Uit deze evaluatie bleek met name de behoefte aan informatie op hoofdlijnen over resultaten van het beleid en de hiermee gepaard gaande financiële stand van zaken. In de bestuursrapportage van het voorjaar ligt het voornaamste accent bij de voortgang van de projecten en de uitvoering van het nieuw beleid. De bestuursrapportage van het najaar kent naast de accenten van de voorjaarrapportage als extra accent de prognose van het te verwachten jaarresultaat. Deze Bestuursrapportage is gebaseerd op de cijfers tot september 2004. Op basis hiervan wordt een zo getrouw mogelijk financiële prognose gegeven voor het totaalbeeld van het jaar. Financieel beeid Algemene middelen Bij de voorbereidingen ten behoeve van de Begroting 2005 bleek door het achterblijven van de ontwikke ling van het Gemeentefonds en het onder andere hierdoor nog niet tussentijds kunnen realiseren van de stelpost onderuitputting een tekort op de algemene middelen voor 2004 van afgerond 5,4 miljoen. Het werd bij de Begroting 2005 van belang geacht een tussentijdse stand van zaken te presenteren die kon worden betrokken bij de Begroting 2005. Deze tussentijdse stand van zaken liep vooruit op de reguliere rapportage. De tussentijdse stand van zaken maakte duidelijk dat de voorzichtige verwachting is dat het jaar 2004 met een nagenoeg sluitend resultaat kan worden afgesloten, zonder of met beperkte aanwen ding van de in de risicoreserve gestorte afroming van de bedrijfs- en bedrijfsmiddelenreserves. Op basis van de vanuit de organisatie aangeleverde managementrapportages blijkt dat het totaal van de geprognosticeerde resultaten nauwelijks afwijkt van de tussentijdse stand van zaken. Het samenvattend beeld van het resultaat, uit de managementrapportages, dat uiteindelijk ten gunste of ten laste van de algemene middelen komt is als volgt: Geraamd resultaat 2004 -/-€ 3.368.000 Stelpost onderuitputting -/-€ 2.000.000 -/-€ 5.368.000 Actualisatie algemene middelen c.a. €4.000.000 Concernstaf 149.000 Bestuursdienst 799.000 Brandweer nihil SAW €801.000 Stadsbeheer (buitenruimte) -/-€ 100.000 Stadsbeheer (stormschade) -/- 750.000 Ontwikkelingsdienst €98.000 BSW nihil Totaal /-€ 371.000 Wanneer de daadwerkelijke uitkomsten bij de Jaarrekening 2004 in lijn liggen met de huidige prognose, dan zal de afroming van de bedrijfs- en bedrijfsmiddelenreserves in de orde van grote van bovenstaand bedrag worden aangewend ter dekking van het resultaat 2004. In bovenstaande cijfers is rekening gehouden met de verwachte uitkomst van de vacaturestop. Gemeen- tebreed gaat het hier om een bruto bedrag van circa 2.409.500. Het netto bedrag is lager omdat een groot deel van dit bedrag tot uiting zal komen binnen rendabele onderdelen als bijvoorbeeld afvalstoffen heffing, grondbedrijf en bij investeringswerken. De belangrijkste oorzaken van de actualisatie algemene middelen zit in een hoger renteresultaat 2,5 miljoen), en in de niet volledige aanwending van in de begroting opgenomen stelposten 0,9 miljoen).

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2004 | | pagina 137