Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 25064]
Dienst/afdeling: SBB
De hierbij geldende criteria zijn, in volgorde van afnemend belang:
Prijs 65%
Resultaat test met geleverde monsters 20%
Leveringstermijn 10%
Kwaliteit inschrijving 5%
Voor het toetsen van de aanbiedingen is een gunningmatrix opgesteld; aan de inschrijver met de hoogste
score wordt de opdracht gegund.
Voor deze aanbesteding zijn van zeven bedrijven of combinaties van bedrijven een aanbieding
ontvangen. Van de zeven aanbiedingen zijn er vier aanbiedingen ongeldig omdat ze niet voldoen aan de
vereisten aan het bestek, wat zich vooral manifesteert door het ontbreken van stukken.
De drie resterende aanbiedingen zijn getoetst aan de gunningmatrix. Zoals vereist in het bestek hadden
alle aanbieders ook monsters meegezonden. Op 23 december 2004 is een test uitgevoerd met de
geleverde monsters.
Op basis van het advies van Bureau Milieu Werk zijn wij voornemens om de opdracht te gunnen aan
de combinatie Rasenberg/Rotherm. Wij stellen u voor om de gunning daadwerkelijk aan deze combinatie
te verstrekken.
Bij de behandeling van de Beleidslijn (oktober 2003) is een investeringsraming gegeven evenals de te
verwachten effecten op de bedrijfsvoering. Uitgegaan werd toen van een totaalbedrag van 5.278.508,-,
dat in 2008 zou uitmonden in een bedrijfsvoordeel op de inzamelkosten van 380.000,- op jaarbasis.
De investering is nu aanzienlijk lager dan geraamd vanwege de gunstige aanbesteding. Zo valt
bijvoorbeeld de aanbesteding van de ondergrondse rest- en papiercontainers, inclusief plaatsing
ongeveer 25% lager uit. Ook van belang is dat het geplande aantal locaties lager is dan geraamd (op 32
locaties worden woningen binnen nu en 6 jaar gesloopt) en dat in samenwerking met
woningbouwverenigingen op 13 locaties de huidige voorzieningen worden vervangen door inpandige
voorzieningen of door opstellingen op eigen (afgesloten) terrein.
Kredietvoterinq
De kredietvotering betreft investeringen te weten het realiseren van de beleidslijn collectieve
afvalvoorzieningen en het realiseren van ondergrondse en inpandige afvalvoorzieningen, (waaronder de
zogenaamde prefab garageboxen) en de daarmee samenhangende kosten voor communicatie,
voorbereiding en begeleiding.
De uitvoering wordt gestart in 2005 en zal tot 2007 doorlopen. Volgens de uitvoeringsplanning worden de
onderstaande investeringen verwacht:
Jaar Bedrag Aantal lokaties
2005 1,8 miljoen 84
2006 1,4 miljoen 67
Financiële consequenties
Dekking investering
De investering heeft op termijn een kostenreducerend effect op de heffing. Om die reden wordt
voorgesteld om de investering te dekken uit de reserve tarieven egalisatie Afvalservice. De genoemde
reserve bedraagt per 31 december 2004 (voor resultaatbepaling) 4,2 miljoen.
Dekking stimuleringsregeling
Voor de stimulering van inpandige voorzieningen in de bestaande hoogbouw locaties is door uw college
een stimuleringsregeling tot het jaar 2008 vastgesteld. De financiering van deze regeling is begrepen in
de aanpak van de ondergrondse voorzieningen.
