Gemeente Breda Raadsvoorstel Registratienr: [24267 Dienst/afdeling: RGR Consequenties Communicatie Het Fractievoorzitteroverleg adviseert de voorzitter van de raad over de vraag aan welke raadscommissie het initiatiefvoorstel voor advies wordt voorgelegd, waarna de voorzitter van de raad hierover besluit. De voorzitter van de raad zendt het voorstel, op de juiste wijze geredigeerd, voor advies aan een door hem aangewezen raadscommissie. Tevens zendt hij het voorstel aan het college van burgemeester en wethouders. Alvorens de raadscommissie zijn advies aan de raad uitbrengt wordt het college in de gelegenheid gesteld een advies aan de commissie te zenden. Het college krijgt hiervoor zes weken de gelegenheid, te rekenen vanaf de dag waarop het initiatiefvoorstel van de voorzitter van de raad is ontvangen. De raadscommissie agendeert het voorstel voor zijn eerstvolgende reguliere vergadering, nadat het advies van het college is ontvangen, tenzij de uitnodiging en agenda voor deze vergadering al is verzonden. De voorzitter van de raadscommissie nodigt de initiatiefnemer uit om in de commissievergadering zijn voorstel toe te lichten. De raad besluit over het initiatiefvoorstel in de eerstvolgende reguliere vergadering nadat de commissie hierover advies heeft uitgebracht. In bijzondere omstandigheden kan de voorzitter van de raad toestemming verlenen om van de gestelde termijnen af te wijken. De voorzitter van de raad informeert de initiatiefnemer over de procedurele behandeling alsmede over het uiteindelijke besluit van de raad. Indien de raad geheel of gedeeltelijk instemt met het initiatiefvoorstel delen B&W de initiatiefnemers binnen veertien dagen mede op welke termijn met de uitvoering van het besluit aanvang wordt genomen en bij welke medewerker initiatiefnemers nadere inlichting kunnen verkrijgen. Financiële consequenties: De kosten voor invoering (advertenties; brochure) worden begroot op 3.500 (ten laste van het communicatiebudget van de gemeenteraad). De bekendmaking in Het Stadsblad zal in 2006 vier maal worden herhaald. Uitgaand van een sporadisch gebruik van het burgerinitiatief (gebaseerd op de ervaring in andere steden) is de verwachting dat de personele consequenties (uitvoering raadsbesluit, administratieve werkzaamheden, eventuele juridische procedures) binnen de bestaande capaciteit kunnen worden opgevangen. -Periode tot ingangsdatum: Met een speciale brochure, via de gemeentelijke website en door middel van bekendmaking in de gemeentelijke verzameladvertentie zal de bevolking worden geinformeerd. De bekendmaking in de verzameladvertentie zal in 2006 per kwartaal worden herhaald. Ligt ter inzage: Ervaringen in andere steden **Als bijlage bij dit voorstel is meegezonden: verordening Burgerinitiatief gemeente Breda -4-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2005 | | pagina 68