Het heeft de voorkeur dat een buurthuis beschikt over een vrijwilligersbestuur dat goed
geworteld is in de eigen buurt. Van deze besturen wordt verwacht dat zij handelen in lijn met
het gemeentelijk beleid. Dat betekent, dat zij waarborgen dat de activiteiten die de gemeente
belangrijk vindt, bij voorrang worden gehuisvest.
De manier waarop besturen vorm en inhoud geven aan hun functie wordt aan hen zelf
overgelaten. Dat betekent bijvoorbeeld dat het aan het bestuur is om wel of niet zelf
betrokken te zijn bij het beheer en bij de organisatie van activiteiten. Een eerdere bepaling
dat een bestuur zelf geen activiteiten mag organiseren vervalt hiermee.
Omdat de Stichting Vertizontaal een belangrijke inbreng heeft bij het tot stand brengen en
ondersteunen van het integrale activiteitenaanbod (zie 2.6.) en daarvoor aangewezen is op
het gebruik van de buurthuizen, wordt geadviseerd samen duidelijke afspraken te maken
over het gebruik van de ruimtes en de inzet van de beheerder. De wijze waarop men dit
wenst vorm te geven wordt vrijgelaten
Naast deze meer inhoudelijke kwalificaties dient men uiteraard als een goed huisvader met
de beschikbaar gestelde middelen (gebouw subsidie) om te gaan en daarover op een
correcte wijze verantwoording af te leggen.
Dit vergt behoorlijk wat kwaliteiten. Voorzover men daarbij ondersteuning nodig heeft kan
men een beroep doen op de medewerkers van de gemeentelijke vakdirecties Welzijn en
Accommodatiebedrijf of Vertizontaal
Als er geen vrijwilligersbestuur aanwezig is, berust het besturen van het buurthuis tijdelijk bij
de Stichting Vertizontaal. Indien dat mogelijk is zal Vertizontaal bevorderen dat het buurthuis
op termijn weer over een eigen vrijwilligersbestuur gaat beschikken. Is dat niet mogelijk dan
krijgt Vertizontaal toestemming voor een nader af te spreken periode als bestuur te fungeren
in een nauwe samenwerking met bewoners.
2.5. BEHEER EN SCHOONMAAK
Momenteel bestaan er grote verschillen in de wijze waarop en de mate waarin de
buurthuizen gebruik maken van gesubsidieerd beheer en schoonmaak. Nu overgegaan
wordt tot het geven van een specifieke opdracht aan het bestuur van het buurthuis en tot het
verstrekken van een "maatwerksubsidie" zal tevens duidelijkheid moeten ontstaan over het
beheer. Wij willen gefaseerd komen tot een evenwichtige spreiding van gesubsidieerd
beheer en schoonmaak over de buurthuizen.
De gemeente stelt jaarlijks ongeveer 650.000 beschikbaar aan Stichting Vertizontaal ten
behoeve van beheer en schoonmaak van welzijnsaccommodaties. Dit personeel wordt
ingezet in een aantal buurthuizen en in enkele gemeenschapshuizen (op de inzet bij
gemeenschapshuizen wordt in het volgende hoofdstuk ingegaan). Enkele buurthuizen
ontvangen van de gemeente een rechtstreekse subsidie in de kosten van beheer en
schoonmaak.
Uitgaande van de in totaal voor beheer en schoonmaak beschikbare middelen zal per
buurthuis (bruto) 36 uur beheer en 8 uur schoonmaak per week gefaciliteerd worden.
Na deze toewijzing resteert binnen de beheer- en schoonmaakpool van Vertizontaal nog een
vrij inzetbare capaciteit van 86 uur beheer en 29 uur schoonmaak per week. Deze zal door
Vertizontaal, in overleg met de gemeente, op maat worden ingezet bij de buurthuizen waar
dat op dat moment nodig wordt geacht, bijvoorbeeld voor ziektevervanging, uitgebreidere
openstelling of als tijdelijke extra ondersteuning bij een uitgebreid activiteitenprogramma.
Deze flexibele pool zal in omvang nog kunnen toenemen (tot ongeveer 150 uur) als besloten
Nota "welzijnsaccommodaties", raadscommissie SAW oktober 2005
5
