De manier waarop besturen vorm en inhoud geven aan hun functie wordt aan hen zelf
overgelaten. Dat betekent bijvoorbeeld dat het aan het bestuur is om wel of niet zelf
betrokken te zijn bij het beheer en bij de organisatie van activiteiten. Een eerdere bepaling
dat een bestuur zelf geen activiteiten mag organiseren vervalt hiermee.
Naast deze meer inhoudelijke kwalificaties dient men uiteraard als een goed huisvader met
de beschikbaar gestelde middelen (gebouw subsidie) om te gaan en daarover op een
correcte wijze verantwoording af te leggen.
Dit vergt behoorlijk wat kwaliteiten. Voor zover men daarbij ondersteuning nodig heeft kan
men een beroep doen op de medewerkers van de gemeentelijke vakdirecties Welzijn en
Accommodatiebedrijf of Vertizontaal.
Als bij een gemeenschapshuis een vrijwilligersbestuur ontbreekt, zal het gemeentelijke
accommodatiebedrijf het bestuur tijdelijk waarnemen. Daarbij is het streven zo snel mogelijk
weer te voorzien in een vrijwilligersbestuur.
3.5. BEHEER EN SCHOONMAAK
Beheer en schoonmaak zijn een verantwoordelijkheid van het bestuur en komen voor
rekening van het bestuur.
Voor gesubsidieerd beheer en schoonmaak komen voortaan alleen nog maar de in de
aandachtsbuurten gelegen buurthuizen in aanmerking. Dat betekent dat vier
gemeenschapshuizen (Poelewei, Belcrum, Beemdentil en Kraaienest) die nu nog beschikken
over een door Vertizontaal kosteloos ingezette beheerder en/of schoonmaker, deze moeten
inleveren of hiervoor moeten gaan betalen. De hiermee vrijvallende middelen of uren zullen
worden ingezet ten gunste van de accommodaties in de aandachtsbuurten.
Omdat deze maatregel een grote impact kan hebben op het exploitatieresultaat van de
betreffende gemeenschapshuizen, zal de afbouw van het gesubsidieerd beheer geleidelijk
moeten verlopen. Het gesubsidieerde beheer waarover deze accommodaties tot op heden
konden beschikken, zal de komende 5 jaar eerst afgebouwd worden tot 18 uur bruto per
week 2 fte). Na 5 jaar (bij de evaluatie) zal bekeken worden of verdere afbouw van het
gesubsidieerde beheer mogelijk is. De gesubsidieerde schoonmaak, veel geringer in
omvang, zal in 5 jaar geheel afgebouwd worden.
Het accommodatiebestuur wordt zo in de gelegenheid gesteld haar exploitatie aan te passen
aan de nieuw ontstane situatie. Daarbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan:
efficiëntere openstelling (meer gebruikers op hetzelfde tijdstip);
- werken met sleutelbeheer (bij vertrouwde huurders);
- aanpassing openingstijden;
meer "erkende" huurders binnen halen (waardoor men meer subsidie zal gaan
ontvangen);
- meer niet erkende huurders binnenhalen en aan hen kostendekkende huren vragen;
- de huren van de huidige niet erkende gebruikers op kostendekkend niveau brengen;
meer andere inkomsten genereren (bar, sponsoring);
bezuinigen op kosten;
- inzetten huidig exploitatieoverschot;
Nota "welzijnsaccommodaties", raadscommissie SAW oktober 2005
10
