Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 27035]
Dienst/afdeling: RGR
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Consequenties
Agendapuntnummer: 1g
Aantal bijlagen: -
Verzoek WOB
Bij brief van 19 oktober 2005 verzoekt de Vereniging Landschapsbehoud in Prinsenbeek (VLIP) met een
beroep op de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) inzage te geven in de besluitenlijst van de besloiten
vergadering van de raadscommissie Stedelijke Ontwikkeling en Vervkeer (SOV) van 17 mei 2005
alsmede kopieën te ontvangen van eventuele documenten die op deze vergadering betrekking hebben.
Ook wordt hetzelfde gevraagd betreffende een andere besloten vergadering die daarna is gehouden.
1Kennis nemen van het schriftelijke verzoek van de VLIP van 19 oktober 2005;
2. Het onder punt 1 genoemde verzoek afwijzen en daartoe bijgevoegde conceptbrief vaststellen en
doen uitgaan.
Op 17 mei 2005 heeft de raadscommissie SOV in zijn vergadering op voorstel van de voorzitter besloten
een drietal onderwerpen in beslotenheid te bespreken, te weten:
- Via Breda: presenttie Structuurvisie
- Porjectbudget De Nieuwe Mark
- Stand van zaken MER-Teteringen
Deze onderwerpen stonden vermeld op de openbare agenda van de raadscommissie SOV.
Van de beraadslagingen tijdens dit besloten gedeelte is - conform artikel 23 gemeentwet - een kort
verslag gemaakt. Het betrof in alle drie de gevallen onderwerpen die ter bespreking stonden
geagendeerd en waarbij aan de raad nadere informatie werd verschaft. In de vergadering zijn geen
besluiten genomen. Bij enkele onderwerpen zijn de sheets van de tijdens de besloten vergadering onder
verantwoordelijkheid van het college gegeven ambtelijke presentaties geheim ter inzage gelegd voor de
commissieleden. Het kort verslag van de beraadslagingen van het besloten gedeelte van de vergadering
(op agenda genoemd 'besluitenlijst') is op 17 mei 2005 door de raadscommissie SOV vastgesteld.
Om duidelijkheid te krijgen naar welke andere besloten vergadering in het verzoek wordt verwezen is op
28 oktober met de secretaris van de VLIP telefonisch contact opgenomen. Bedoeld wordt een
bijeenkomst van de raadscommissie SOV welke gehouden werd in de Waterstraat. Dit betrof hier een
informele werkbijeenkomst over de structuurvisie op 29 juni 2005. Het betrof geen formele vergadering en
aldus is van deze bijeenkomst ook geen verslag of besluitenlijst gemaakt.
De CAJZ meldt dat op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur de gemeenteraad in deze het
bevoegd orgaan is dat moet beslissen op het verzoek van de VLIP. De gemeenteraad moet binnen twee
weken na ontvangst van het verzoek beslissen en mag dit besluit met twee weken verdagen (waarbij de
verzoeker daarvan schriftelijk in kennis moet worden gesteld). Om deze reden dat het verzoek en het
conceptbesluit in de vergadering van 3 november 2005 ter vaststelling aan de raad wordt voorgelegd.
Zoals aangegeven zijn er tijdens de besprekingen geen besluiten genomen en behelst de 'besluitenlijst'
van de besloten vergadering alleen het kort verslag van de inhoud van de presentaties en de
beraadslagingen over het gepresenteerde. Omdat de VLIP aangaf graag te willen vernemen welke
onderwerpen tijdens het besloten gedeelte zijn besproken kan de (gewijzigde) conceptagenda van de
vergadering van de raadscommissie SOV van 17 mei jl. worden meegezonden. De andere bijeenkomst
betrof een informele werkbijeenkomst over de structuurvisie waarvan geen verslag of besluitenlijst
beschikbaar is.
Juridisch.
-1-
