Gemeente Breda Raadsvoorstel Registratienr: 27506] Dienst/afdeling: ZVK Gezamenlijke informatie-, inspraak- en consultatiebijeenkomst op 7 december 2005 voor informatie en reacties op de de ontwerp-Bereikbaarheidsvisie is gebruik gemaakt van het inloopprogramma op 7 december 2005. Concrete uitwerking communicatie Voorlopig ontwerp OV-terminalcomplex Breda CS Voorontwerp Bestemmingsplan Stationskwartier Communicatie-activiteiten tot 2005 De communicatie rondom het toekomstige OV-terminalcomplex maakte deel uit van de communicatie over het Nieuw Sleutelproject Centraal Breda (Stationskwartier). Het bestemmingsplan is de uitwerking van de stedenbouwkundige visie die ook is opgenomen in het Masterplan. Tot 2005 zijn verschillende mijlpalen aan in 2003 heeft de openbaarheidscommunicatie deel uitgemaakt van het Masterplan Centraal Breda. Meer specifiek maakt het OV-terminalplan (functioneel Programma van Eisen en het schetsontwerp) deel uit van het traject tot de vaststelling van het Masterplan Centraal Breda (2003); Na de besluitvorming volgende in juni 2003 de overhandiging van het Masterplan Centraal Breda aan de staatssecretaris van VROM en volgde hierop de Toetsbrief; in juli 2004 volgde de besluitvorming volgend op de voordracht van de selectiecommissie van Koen van Velsen als architect voor het OV-terminalcomplex Breda CS. Hierbij stond het selectieproces en het resultaat centraal. Zowel bij de start van de aanbesteding, als de keuze van de selectiecommissie en de gemeentelijke besluitvorming waren er communicatiemomenten. Rond de architectenselectie (2004) is de (toenmalige) Klankbordgroep Stationskwartier geïnformeerd en waren tijdens het proces diverse mediamomenten (start Europese aanbesteding, resultaat eerste selectieronde, de voordracht van de selectiecommissie en gemeentelijke besluitvorming); Activiteiten 2005 Er is wat betreft de informatie en (beleids)communicatie een onderscheid te maken tussen het traject van informeren en reageren voor het Voorlopig Ontwerp OV-terminal en het wettelijk inspraaktraject voor het bestemmingsplan. Communicatie Overlegplatform bewoners Via Breda Het Overlegplatform bewoners Via Breda (in werking sinds 1 januari 2005) is betrokken bij de ontwikkeling van de Spoorzone respectievelijk het Stationkwartier en OV-terminalcomplex. Zowel over proces als inhoud is informatie uitgewisseld. In november werd t.b.v. alle belangstellenden in de stad in het Chassé theater een presentatie van het VO- OV-terminalcomplex gegeven door Koen van Velsen. Communicatie bestemmingsplan Stationskwartier Het voorontwerp bestemmingsplan Stationskwartier is besproken met het Overlegplatform bewoners Via Breda. Op het moment dat het college voorontwerp voor inspraak heeft vrijgegeven is de wettelijke procedure gevolgd: toezenden volgens de regels en als gebruikelijk bij starten van vooroverleg: naar wijkraden, koepelorganisaties en (overheids)partners van de gemeente en Via Breda; een formeel Breda Bericht naar alle bewoners van Belcrum, Spoorbuurt en (deels) Liniekwartier voor de aankondiging van de (te verwachten start van) inspraakperiode van zes weken, 24 november tot en met 5 januari 2006; gelegenheid tot schriftelijk reageren en ook een vooraankondiging van de informatiebijeenkomst op 7 december; een tweede Breda Bericht met de uitnodiging voor 7 december in combinatie met de Via Breda- krant waarin o.a. informatie over het voorlopig ontwerp OV-terminal en het voorontwerp bestemmingsplan is opgenomen; een gecombineerde bijeenkomst (relatie met overige gelijktijdig verlopende procedures MER, Bereikbaarheidsvisie en VO OV-terminalcomplex); website: VO-OV-terminal en voorontwerp-bestemmingsplan ook digitaal beschikbaar; formele publicaties in het Stadsblad; onderwerp als onderdeel van de overige producten verder toegelicht in het Stadsblad. te geven: -7-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2006 | | pagina 147