Notitie Fonds Maatschappelijke Ontwikkeling
Een en ander zal nader worden uitgewerkt in de Subsidieregeling Fonds Maatschappelijke
Ontwikkeling.
Juridisch kader
Als rechtsgrond wordt de Algemene subsidieverordening Breda 1998 van toepassing
verklaard en gelden de in dit voorstel opgenomen kaders en criteria.
Het college zal e.e.a. uitwerken in een Subsidieregeling Fonds Maatschappelijke
Ontwikkeling.
Praktische werkwijze.
Het totale proces dient zo eenvoudig mogelijk en praktisch uitvoerbaar te zijn; zo min
mogelijk barrières en niet teveel regels. Om het aanvragen te vergemakkelijken kan
gebruik gemaakt worden van een format. Dit zal ook op internet beschikbaar komen.
Ook kunnen aanvragers voor de uitwerking van hun voorstel/ aanvraag een beroep doen
op (ambtelijke) ondersteuning. Aanvragen zullen altijd eerst worden getoetst aan de
bovenvermelde criteria. Mochten aanvragen daaraan niet voldoen, dan zal contact
worden opgenomen met de aanvrager om te bezien hoe de aanvraag alsnog kan worden
aangepast. Of dat andere regelingen meer voor de hand liggen. Uitgangspunt is optimaal
tegemoet te komen aan de ideeën van de aanvrager en hiervoor een werkbare oplossing
te zoeken.
Voor dit proces zal capaciteit worden vrijgemaakt.
Aanvragen kunnen het gehele jaar door gedaan worden, maar worden in vier ronden
beoordeeld. Dit gebeurt na 1 januari, 1 april, 1 juni en 1 oktober.
Uitgangspunt is dat aanvragen binnen een termijn van 6 weken na de eerstvolgende
beoordelingsronde worden afgehandeld. In uitzonderlijke gevallen (gecompliceerde
aanvragen) zal een termijn van 12 weken van toepassing zijn.
De eerste aanvragen die in 2007 worden ingediend kunnen dus in behandeling worden
genomen worden per 1 april 2007.
Het college zal ter uitwerking van bovenvermelde punten een Subsidieregeling Fonds
Maatschappelijke Ontwikkeling opstellen, waarin helder gesteld wordt welke spelregels
gelden. Dus naast doelstellingen, kaders, criteria, afwijzingsgronden wordt o.a. ook
opgenomen hoe/waar aan te vragen, waar ondersteuning te verkrijgen, de termijnen, de
verantwoording, hoe om te gaan met aanvragen van individuele burgers en comités, niet
zijnde rechtspersonen etc. En om te bezien of er niet een maximaal bedrag moet worden
ingesteld als bovengrens bij één aanvraag, om te voorkomen dat er bijvoorbeeld een
aanvraag wordt ingediend van 5 miljoen euro.
Bij gehonoreerde aanvragen worden met de initiatiefnemers afspraken gemaakt over de
(ook tussentijdse) verantwoording. Deze worden, zoals boven al vermeld, vastgelegd in
een beschikking. Voor bedragen hoger dan 50.000 zal, gezien de grootte van dit
bedrag, altijd een financieel (jaar)verslag gevraagd worden dat voorzien is van een
goedkeurende accountantsverklaring, waaruit de rechtmatigheid van de besteding van de
toegekende financiën blijkt.
Ondersteuning van de aanvragers
Uitgangspunt bij de ondersteuning is het de aanvragers zo eenvoudig mogelijk te maken.
De (ambtelijke) ondersteuning vindt op diverse fronten plaats:
Ondersteuning is gericht op een actieve benadering van de burger, het mobiliseren
van latent aanwezige ideeën in wijken en buurten;
Ondersteuning van initiatiefnemers om met hen zo concreet mogelijke aanvraag op
te stellen, die een zo groot mogelijk kans heeft van slagen. Daarvoor kan het
noodzakelijk zijn gezamenlijk overleg te voeren met instellingen, bezien welke
rechtspersoon het best mogelijk kan worden gehanteerd, of voldoende kwaliteit
gegarandeerd is bij de uitvoering, opstellen van begroting, juridische advisering,
etc.
Notitie FMO: versie 201106
Pagina 4 van 5
