Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 29017]
Dienst/afdeling: SSC/PO
Er wordt vanuit gegaan dat ieder raadslid of commissielid op zijn huisadres een eigen computer voor
privé-gebruik ter beschikking heeft. Privé-gebruik van de door de gemeente ter beschikking gestelde
apparatuur en software is beperkt tot maximaal 10% van het totale gebruik. Ruimer privé-gebruik van
deze apparatuur en software is niet toegestaan.
Eventuele fiscale gevolgen daarvan komen voor rekening van het betrokken raadslid of commissielid,
ongeacht de vergoedingsregeling voor belastingheffing. Technische voorzieningen zijn aangebracht aan
de apparatuur, die privé-gebruik als zodanig bemoeilijken. Een en ander is van overeenkomstige
toepassing op de collegeleden.
Op aanvraag wordt ten laste van de gemeente om niet een laptop, met bijbehorende randapparatuur en
bedrijfsmatige software in bruikleen om niet ter beschikking gesteld aan raadsleden en commissieleden.
De laptop wordt verstrekt met technische beperkingen met het oog op zakelijk gebruik. Dit met begrip van
een printer en bedrijfsmatige software. De aanschafwaarde van de laptop met bijbehorende apparatuur
en software bedraagt in totaal €2.079,- (inclusief BTW).
Het verstrekken van een laptop wordt een keer per zittingsperiode van vier jaar aan een raadslid of
commissielid beschikbaar gesteld.
Ter informatie is de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde
bruikleenovereenkomst en verklaring bijgevoegd. In de verklaring met betrekking tot de ontvangst van de
apparatuur en software wordt naar de voorwaarden in bruikleenovereenkomst verwezen. Een en ander
overeenkomstig de gedragscode voor raadsleden, collegeleden en burgemeester
b. Het verstrekken van een tegemoetkoming voor de aanschaf of eigen gebruik van de computer, indien
geen computer, met bijbehorende apparatuur en software van gemeentewege in bruikleen ter
beschikking wordt gesteld.
Er wordt vanuit gegaan dat raadsleden en commissieleden hun aangeschafte of eigen computer niet
geheel of nagenoeg geheel zakelijk zullen gebruiken. Dit betekent dat de vergoeding en de daaraan
gekoppelde tegemoetkoming zal worden belast.
De gemeente bepaalt zelf de hoogte van de tegemoetkoming. Als norm kan daarvoor worden uitgegaan
van maximaal de aanschafwaarde van de computer, die de gemeente ter beschikking stelt. Dit met
inbegrip van een compensatie voor de belastingheffing als gevolg hiervan. Uitgangspunt vormt het bruto
bedrag van €2.079,- op basis van de aanschafwaarde van de ter beschikking gestelde laptop e.d. Dit
betekent een netto vergoeding van €405,75 op jaarbasis gedurende 3 jaar.
Een tegemoetkoming voor de aanschaf of gebruik van de eigen computer wordt een keer per
zittingsperiode van vier jaar aan een raadslid of commissielid verstrekt. De vergoeding wordt in 36
termijnen maandelijks uitbetaald.
c. Aanlegkosten voor de internetverbinding
De eventuele aanlegkosten van de internetverbinding (ADSL of kabelaansluiting) worden op
declaratiebasis door de gemeente vergoed. Dit onder overlegging van facturen of nota's. De
aanlegkosten worden tot een maximaal bedrag van 200,- vergoed. Dit bedrag is gebaseerd op
gemiddelde kosten. Het bedrag zal jaarlijks worden geïndexeerd. De vergoeding is eenmalig. Dezelfde
gemaximaliseerde vergoeding voor eventuele aanlegkosten van de internetverbinding wordt voor
wethouders op hetzelfde niveau afgestemd als voor raadsleden en commissieleden. Abonnementskosten
voor de internetverbinding worden niet vergoed. Voor de burgemeester blijft in dit verband de ministeriële
regeling van toepassing..
3. Fiscale aspecten
Sinds 1 januari 2005 zijn de fiscale regels ten aanzien van de door de werkgever aan de werknemer ter
beschikking gestelde computer ingrijpend gewijzigd.
-3-
