beheer de
ARCHIEFVERORDENING GEMEENTE BREDA
De gemeenteraad van Breda
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders,
gelet op artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995.
Besluit vast te stellen de navolgende:
wpthnMHo09 betr®ffenda da bevoe9dheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en
arrhipfhp ShV°nr archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht op het beheer van de
escheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. (Archiefverorde-
HOOFDSTUK 1 Algemene bepalingen
Artikel 1
-n deze verordening en de
a. de wet
b. gemeentelijke organen
c. de archiefbewaarplaats
d. archiefruimte
e. de archivaris
f. documentaire
verzamelingen
g. beheerder
h. beheerseenheid
i. informatiesysteem
daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder-
de Archiefwet 1995;
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voorzover
behorende tot de gemeente;
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats-
ruimte bestemd voor het beheren van niet naar de archiefbewaarplaats
overgebrachte archiefbescheiden
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris
bronnen, bijeengebracht wegens hun informatiewaarde als aanvullinq
op de beheerde archiefbescheiden;
degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archief
bescheiden van de gemeentelijke organen, dieniet naar de archiefbewaar
plaats zijn overgebracht;
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen
organisatieonderdeel;
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur
met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd be
werkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
HOOFDSTUK II De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Artikel 2
Burgmeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaar
plaats als bedoeld in artikel 31 van de wet, alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.
Artikel 3
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders.
Artikel 4
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundio oemnnepi „nor hq
