Artikel 5
1. Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de ar
chiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is
gewaarborgd.
2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden
bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijker
wijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in
aanmerking komen.
Artikel 6
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende mid
delen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn ver
bonden.
Artikel 7
Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke or
ganen die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast.
Artikel 8
Burgemeester en wethouders doen tenminste éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen
_ij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Zij leggen daarbij over de verslagen die door de
archivaris aan hen zijn uitgebracht in verband met het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht
op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
HOOFDSTUK III Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, welke niet
zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Artikel 9
De archivaris ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaats, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan
gegeven voorschriften.
Artikel 10
De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 32, tweede lid, van de wet opgedragen
toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan hem onderge
schikte ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
Artikel 11
1. De beheerders verstrekt/verstrekken aan de archivaris of aan degene die namens hem met het
toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak nood
zakelijk zijn en verlenen de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toe
gankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en sys
temen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
2. De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben
met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot
de archiefbescheiden en de ruimten waarin deze zich bevinden.
Artikel 12
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerders,
alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan burgemeester en wethouders. Hij geeft daarbij aan welke'
voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.
