artS "aS,9eS,e'd °P 9™d de id
ARCHIEFVERORDENING GEMEENTE BREDA
Memorie van toelichting
Sef7^rC^f°r^enin9 sluit aan b'J de Archiefwet 1995 (Stbl. 276 en 277) en het Archiefbesluit 1995 (St-
Zij bestaat in hoofdzaak uit twee gedeelten, namelijk de regeling voor de zorg die het colleae van hum*
meester en wethouders draagt voor de archieven van de gemeentelijke organen en het toezicht op het be
heer van de archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toepassing op klassieke papieren archiefbe
schelden, maar ook op moderne, digitale informatiedragers. papieren archiefbe-
w°jfwnHk bevat een uitwerking van het begrip 'zorg', dat in de Archiefwet 1995 niet wordt qedefinieerd
oldoende en doelmatige archiefruimten zijn (art. 3), is geregeld in het Archiefbesluit 1995.
Hoofdstuk III is een uitwerking van het toezicht bedoeld in art. 32/37, tweede lid van de wet.
Je verordening is aangepast aan de dualisering van de medebewindsbevoegdheden met inqanq van
8 maart 2006. Vanaf d,e datum is niet langer de gemeenteraad bevoegd om de archives ie benoemen en
de archiefbewaarplaats aan te wijzen. Deze bevoegdheden zijn komen te berusten bij het College van
urgemeester en Wethouders. Dit heeft onder andere tot gevolg dat het hoofdstuk over de
archiefbewaarplaats in de oude verordeningen is overgeheveld naar het Besluit Documentbeheer
onHertPkpnrted duallsenng van het gemeentebestuur in 2002, gemeentelijke verordeningen
ondertekend door de burgemeester en de griffier. Dat is ook in deze verordening aangepast.
Artikelsqewiize toelichting
Artikel 1
Begripsbepalingen zijn alleen uit de wet overgenomen als daaraan in deze verordening een meer specifie
ke betekenis moest worden toegekend. specme
Artikel 2
De ministeriele Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen (Nederlandse
in^rtikpMrt nP' h i'h d 18,september 2001 verbeterd in nr. 209 d.d. 29 oktober 2001) stelt op grond
rrh- ^'er, ,van het Archiefbesluit 1995 vast, aan welke bouwkundige en inrichtingseisen de
archiefbewaarplaats en de archiefruimten moeten voldoen. umgseisen ae
Artikel 3
BesWofcÏLTbehe5heerderS iS °P9enomen in de op van artikel 7 te stellen voorschriften: het
Artikel 5
sp^pmhlr"duurzaamheid archiefbescheiden (Nederlandse Staatscourant nr. 180 d.d. 18
j I mber"2001) stelt op grond van artikel 11 tweede lid van het Archiefbesluit 1995 nadere regels omtrent
arrh fK 1 h3 Wen A6 procedures rond het materiële behoud van de daarvoor in aanmerking komende
tpn h H H 11 Van het Archiefbesluit 1995 kent de in dit artikel bedoelde verplichtinq slechts
n behoeve van de interne stukken. Uit overwegingen van behoorlijk bestuur en ter besparing van
hpnpe|HSHn?S^kosten voor de overheid als geheel achten wij dit onjuist. Daarom is in het tweede lid
hppft verzenden stukken aan de genoemde Regeling dienen te voldoen. De gemeente
ft als ontvanger van door andere overheden opgemaakte stukken daarvan zelf ook profijt.
Artikel 7
De bedoelde voorschriften zijn opgenomen in het Besluit Documentbeheer 2007.
