I
College van Burgemeester en Wethouders
Gemeente Breda
t.a.v. afd. EZ de heer K. Kerstens
Postbus 3920
4800 BX Breda
Nederland
Ons kenmerk BMG 320-06
Uw kenmerk
Datum 6 december 2006
Betreft Interreg IIIA project "LCHM, Kwaliteitsontwikkeling Logistiek Centrum Hazeldonk-Meer
(Projectnummer 4 - BMG - I - 2 65)
Geachte heer Kerstens,
Met genoegen kan ik u mededelen dat de Stuurgroep Interreg IIIA van de Euregio Benelux Middengebied
op 6 december 2006 zijn goedkeuring heeft verleend aan het project "LCHM, Kwaliteitsontwikkeling
Logistiek Centrum Hazeldonk-Meer", overeenkomstig inhoud en begroting zoals die in het projectvoorstel
zijn weergegeven.
In verband met het afsluiten van het Interreg IIIA programma in 2008 is een mogelijke verlenging van uw
project tot een datum na 1 juni 2008 niet mogelijk. U dient daar bij het uitvoeren van het project dan
ook'rekening mee te houden. Deze absolute einddatum van 1 -juni 2008 behelst eveneens de
administratieve afsluiting, waarbij de inhoudelijke en financiële eindrapportage aan het
programmasecretariaat moet zijn aangeleverd.
De Interreg-subsidie bedraagt maximaal 1.565.500 en kan niet meer bedragen dan afgerond 28,87 van
r de totale verantwoorde en aanvaarde projectkosten.
Als bijlagetreft-u aan het goedgekeurde kosten- en financieringsplan.
Het project kreeg het nummer 4 - BMG -1 - 2 65. U wordt verzocht in alle correspondentie met
betrekking tot het project dit nummer te vermelden.
^De overheden die bij het lnterreg-programma betrokken zijn,- laten de financiële afhandeling van-de
Interreg-projecten uitvoeren door het provinciebedrijf "Betalingsautoriteit" dat hiertoe werd opgericht
door de provincie Oost-Vlaanderen. Deze Betalingsautoriteit zal ten behoeve van het project een
privaatrechtelijke overeenkomst met u als projectverantwoordelijke sluiten.
Deze besluitbrief maakt onderdeel uit van de privaatrechtelijke overeenkomst.
De Betalingsautoriteit zendt u daartoe binnenkort een voorstel toe samen met de Algemene Voorwaarden
-die-onderdeel-uitmaken van de-af-te-sluiien-privaatrschtelijke-over.eenkomst,_de aanwijzingen voor de
projectadministratie en het controleprotocol.
De betalingen ten behoeve van het project door de co-financiers zullen geschieden op basis van
declaraties conform de Algemene Voorwaarden.
Alle tussentijdse wijzigingen in het projectplan of de projectbegroting dienen direct schriftelijk te
wordengerneld aan het programmasecretariaat op bovenvermeld adres. De voömoëmdë melding"'tot
wijziging dient de goedkeuring te'verkrijgen van het 'progra'mrnasecfetariaat dan werde'Stuürgröepr
Euregio Benelux Middengebied
Campus Blairon 560 B-2300 Turnhout
T +32 (0)14 71 11 40
F +32 (0)14 71 11 49
E info®europawerkt.eu
W www.europawerkt.eu
