Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 30812]
Dienst/afdeling: ACC
Per hoofdgroep volgt hieronder een korte toelichting in hoofdlijnen.
Grond- en bouwkosten inclusief bijkomende kosten (budqetposten 1.02.0 en 3.0), te voteren 830.270.
Na sloop van een deel van de bestaande bebouwing is de nieuw- en verbouw van het museum in het
voorjaar van 2006 gestart.
Bij de start van de bouw is het bouwprojectmanagement overgegaan van de toenmalige vakdirectie
VGEP naar de toenmalige vakdirectie Accommodatiebedrijf (nu directie Stadsbedrijven).
Met name in de beginfase van het werk is er sprake geweest van onvoorziene omstandigheden die
hebben geleid tot meerwerk zowel voor de bouwkundig aannemer als voor de betrokken adviseurs.
Belangrijke meerwerken zijn de uitvoering van de bouwkuip, puin tijdens het ontgraven en scheurvorming
en verzakking van de bestaande, monumentale Beyerd.
Mede in het kader van de veiligheid is de scheurvorming een aantal maanden, in eerste instantie
dagelijks en later wekelijks, gecontroleerd door middel van scheurmeters en zijn er constructieve
maatregelen genomen.
Uiteindelijk is de scheurvorming gestabiliseerd, zijn scheuren hersteld en is een nieuwe zijgevel (zijde
pasbaan) gerealiseerd.
Gevolg van voorgaande is dat de post onvoorzien in de budgetpost bijkomende kosten is verhoogd ten
behoeve van afhandeling meer- en minderwerk en dat de honoraria van de betrokken adviseurs
eveneens zijn verhoogd.
Mede op basis van ervaringen met andere projecten (o.a. Mezz) is een aantal planwijzigingen
goedgekeurd door de stuurgroep om te voorkomen dat na oplevering, tegen hogere kosten, alsnog
aanpassingen moeten worden doorgevoerd, bijvoorbeeld koeling kantoren, verwarming horeca.
Als gevolg van gewijzigd beleid is ook als planwijziging goedgekeurd het toepassen van tropisch
hardhout met een keurmerk.
Restauratie en onderhoud aan bestaande Beyerd en Arthotheek waren niet voldoende opgenomen in de
bestekken en zijn eveneens als planwijziging meegenomen.
Voor planwijzigingen was in eerdere ramingen geen bedrag gereserveerd.
Inrichtingskosten (budoetoost 4.0). te voteren 835.891
Na de votering door de gemeenteraad in 2005 is er in de budgetpost inrichting een aantal mutaties
doorgevoerd in relatie tot de aanbestedingen van de bouw- en installaties.
Daarnaast zijn diverse posten die in november 2005 waren opgenomen onder overige kosten (o.a.
meubilair werkplekken, inrichting depot) verschoven naar de budgetpost inrichting omdat deze posten
vanuit het projectteam inrichting worden aangestuurd en uitbesteed.
In juni 2006 is besloten afscheid te nemen van Anthon Beeke als vormgever voor het nieuwe museum en
is de aanbesteding opgestart voor de nieuwe vormgever.
In december 2006 is bureau Kinkorn uit Tilburg gecontracteerd als vormgever voor de inrichting van het
museum en is een start gemaakt met de vormgeving van het interieur van tentoonstellingszalen en
overige publieksruimten. Kinkorn werkt hierbij samen met Hans van Heeswijk Architecten die ook een
deel van de interieurvormgeving in zijn opdracht heeft.
Vanuit het conceptuele programma is vanaf medio 2006 de inrichting verder uitgewerkt en zijn
inhoudelijke rapportages opgesteld door de medewerkers van de Beyerd die vervolgens door architect en
vormgever zijn uitgewerkt tot eerste schets- en voorontwerpen. Kenmerkend hierbij is dat momenteel met
name de multimediale toepassing in tentoonstellingen een grotere plaats inneemt dan als uitgangspunt
gehanteerd in de conceptuele fase.
In dezelfde periode is de meer technische infrastructuur zoals beveiligings-, telefoon- en geluidinstallaties
beoordeeld en nader uitgewerkt.
De ramingen voor de inrichting zijn geactualiseerd naar prijspeildatum heden.
De aanbestedingen voor de inrichting gaan plaatsvinden in september en oktober van dit jaar.
