VI Inbedding in politiek en ambtelijk Breda Het college wordt gevraagd de politieke en ambtelijke verantwoordelijkheden en werkzaamheden zodanig te borgen dat Gemeentelijke Internationale Solidariteit tot ontwikkeling kan komen in alle bestuurlijke portefeuilles en daarmee in alle ambtelijke diensten. De initiatiefgroep stelt daarom voor dat de gemeenteraad het college de aanbeveling doet om een ambtelijk coördinator Gemeentelijke Internationale Solidariteit aan te stellen om dit programma van de grond te krijgen en handen en voeten te geven. Na overleg met andere gemeenten komen wij tot de conclusie dat een omvang van 0,6 tot 0,8 FTE vooralsnog toereikend is voor de implementatie en uitvoering van het programma in deze eerste fase. Ter onderbouwing daarvan is een (niet limitatieve) opsomming van taken hieronder opgenomen: Gemeentelijke Internationale Solidariteit is een portefeuilleoverstijgend beleidsterrein dat naar onze mening een centrale plaats in de gemeente verdient, zowel politiek als ambtelijk. Projecten kunnen gaan plaatsvinden op allerlei verschillende gemeentelijke beleidsterreinen en daarmee zullen verschillende organisatieonderdelen betrokken worden. Op basis van dit inzicht en de ervaringen van andere gemeenten verdient het een aanbeveling om de ambtelijke coördinator te positioneren op een plaats in de organisatie die hieraan recht doet. Om het nieuwe beleidsterrein voorspoedig te ontwikkelen en uit te voeren acht de initiatiefgroep het gewenst dat van het gemeentelijke budget voor internationale solidariteit een zo groot mogelijk deel beschikbaar is voor de kosten die direct verband houden met de activiteiten in de drie beschreven pijlers. Indachtig de financiering van de Logo- Southprogramma's door het ministerie van Buitenlandse Zaken betekent dit dat de gemeente de kosten voor de eigen ambtelijke uren uit andere middelen dekt. In de voorbereiding op deze notitie is door een delegatie uit de gemeenteraad gesproken met vertegenwoordigers van drie gemeenten: Eindhoven, Tilburg en Dordrecht. Om een referentiekader te bieden voor de Bredase situatie is hieronder een overzicht opgenomen van de ambtelijke inzet en de financiële middelen waartoe in deze gemeenten is besloten. 23 - Uitwerken van deze beleidsnotitie tot een werkplan 2008-2010 - Projecten uit programma's VNG International vanuit de gemeente formuleren, monitoren en evalueren (in dat kader ook subsidie verwerven en actief lobbyen bij ambtelijk apparaat) - Subsidieaanvragen doen bij o.a.LOGO South, BuZa, EU etc. - Gemeentelijke communicatie over Gemeentelijke Internationale Solidariteit (mede) vormgeven - Onderhouden van netwerk met mede-uitvoeringspartners van het programma (bijv. COS en SOB) - Opbouwen van netwerk met donoren en andere Nederlandse gemeenten die actief zijn in dezelfde landen - Organisatie en coördinatie van werkbezoeken naar en vanuit ontwikkelingsland - Ambtenaren begeleiden in ontwikkelingslanden als het gaat om de coördinatie van de projecten (inhoudelijke kennis komt van vakspecialisten) - Coördinatie campagne millenniumgemeente (website, bevolking informeren, samenwerking) - Uitwerken van koppeling fracties, directies/ambtenaren, groepen Bredanaars aan specifieke activiteiten - Contacten leggen en onderhouden met maatschappelijke organisaties en bedrijven die kunnen bijdragen aan de uitvoering van dit programma. Werelds Delen - notitie Gemeentelijke Internationale Solidariteit Gemeenteraad Breda

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2007 | | pagina 53