Gemeente Breda
Registratienr: 32315]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: ACC
Agendapuntnummer: 1b Aantal bijlagen:
Betreft:
Kredietvotering bibliotheek Brabantpark
Inleiding
Op 20 december 2005 is de projectdefinitie herontwikkeling locatie Michaëlkerk vastgesteld en opdracht
verstrekt voor het opstellen van een projectdefinitie voor herontwikkeling van dit gebied. Op basis van
deze projectdefinitie is door Projectcom BV een plan ontwikkeld voor een appartementencomplex met
kerk en bibliotheekvestiging. Voor de kosten van de inrichting van deze wijkbibliotheek is een bedrag van
900.000,- gereserveerd in het Meerjaren Investeringsplan (MIP).
De planvorming rond de herontwikkeling van de locatie Michaëlkerk is inmiddels afgerond. Er is een
definitief ontwerp vastgesteld van het complex. Voor het inpassen van de bibliotheek in het complex is bij
het ontwerp een kale ruimte gereserveerd van 480 m2. Deze ruimte wordt voor 10 jaar gehuurd van de
projectontwikkelaar ProjektCom. De huurovereenkomst is gereed en kan getekend worden.
Voor het geschikt maken en inrichten van deze ruimte is de bibliotheek zelf verantwoordelijk. In
samenwerking met een gespecialiseerde architect is een ontwerp gemaakt. Momenteel is het definitieve
ontwerp in de afrondende fase. Omdat de bouw van het totale complex al is begonnen en binnen
afzienbare tijd de inrichting van de ruimte als bibliotheek gaat aanvangen, is votering van het beschikbaar
krediet van 900.000,- noodzakelijk.
Voorstel
1Een krediet van 900.000,- voteren voor de inrichting (huurdersvoorzieningen) van de
bibliotheekvestiging in Brabantpark.
2. De geheimhouding zoals opgelegd door het college over de inhoud van de investeringsraming (bijlage)
te bekrachtigen
Motivering/Toelichting
Bij de uitwerking van het ontwerp op basis van de beschikbaar gestelde oppervlakte van 480 m2 dient
onderzocht te worden op welke wijze de wijkbibliotheek zo goed mogelijk kan worden ingepast. Inmiddels
wordt een ontwerp uitgewerkt in samenwerking met de bibliotheek en de installatieadviseur.
De onderbouwing van de investeringskosten is opgezet in overleg met de bibliotheek, de interieurarchitect
en de installatieadviseur. ICT-voorzieningen worden zodanig ontworpen dat eventuele toekomstige
ontwikkelingen daarin probleemloos kunnen worden ingepast. Er is 900.000,- beschikbaar voor de totale
investering. Voor een gedetailleerd overzicht van de geraamde kosten wordt verwezen naar de bijlage.
De Michaëlkerk is inmiddels gesloopt en de bouw is gestart. De geplande oplevering is half 2009. In het
voortraject is het van belang dat het ontwerpproces wordt opgestart. Hiervoor is het van belang dat het
krediet van 900.000,- beschikbaar wordt gesteld, zodat op dit moment de adviseurs (architect,
installatieadviseur, projectmanager, constructeur) en later de aannemer kunnen worden betaald.
Tevens is het voor de samenwerking met ProjektCom (hun aannemer en architect) van belang in vroegtijdig
stadium aan te geven welke maatregelen tijdens de bouw genomen kunnen worden ten behoeve van de
huurdersvoorzieningen van de bibliotheek. Door de huurovereenkomst te tekenen geeft de gemeente
zekerheid en vertrouwen aan de ontwikkelaar, wat ten goede zal komen aan de samenwerking.
Het budgethouderschap voor het krediet wordt door de directeur van de bibliotheek overgedragen aan de
afdeling Bouwprojectmanagement en Onderhoud Gebouwen van de directie Stadsbedrijven, die reeds
belast is met het uitvoeren van dit project.
-1-
