Gemeente Breda
Registratienr: 34525]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: RGR
Agendapuntnummer: 4c Aantal bijlagen: - 1 -
Betreft:
Pré-advies aan gemeenteraad t.a.v. jaarverslag 2008.
Inleiding
Bijgaand wordt u ter vaststelling aangeboden het pré-advies t.a.v. het jaarverslag 2008. Dit pré-advies is
opgesteld door de commissie Bestuur.
Voorstel
De commissie Bestuur stelt de raad voor:
1Het bijgevoegde pré-advies jaarverslag 2008 inclusief bijlagen vast te stellen;
2. Het college op te dragen om de uitvoering van de in het pré-advies opgenomen adviezen 1 t/m 10 (zie
bijlage 1 van het pré-advies) ter hand te nemen en hierover de raad conform de voorgestelde planning te
informeren;
3. Eerst de resultaten en bevindingen van de werkzaamheden van het interventieteam af te wachten
alvorens een besluit te nemen over de uitvoering van advies nr. 11. (advies nr 11 zélf uitvoeren extern
onderzoek grondbedrijf conform het voorstel zoals verwoord in bijlage 3 van het pré-advies)
Motivering/Toelichting
In het jaarverslag legt het college op hoofdlijnen verantwoording af over de gemeentelijke prestaties en
bestedingen in 2008. Zoals te doen gebruikelijk heeft de accountant een onderzoek uitgevoerd naar de
getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening. De conclusies zijn neergelegd in een rapport van
bevindingen. In dit rapport geeft de accountant ook een aantal aanbevelingen.
De commissie Bestuur ziet het (vanuit de controlerende functie van de gemeenteraad) als haar taak, om het
jaarverslag én het rapport van bevindingen van de accountant kritisch te bezien en te voorzien van adviezen
aan de gemeenteraad. Daartoe is bijgevoegd pré-advies opgesteld.
Daarnaast kan dit pré-advies ook worden gezien als een hulpmiddel en handleiding bij de bespreking van
het jaarverslag 2008 in de diverse commissies en in de raad.
Opbouw pré-advies.
Hoofdstuk 1 bevat adviezen over de 3 beslispunten (raadsvoorstellen) voor de raadsvergadering van 3 juni,
te weten de raadsvoorstellen 'Jaarverslag 2008', 'resultaatbestemming 2008' en het voorliggende
raadsvoorstel 'pré-advies aan gemeenteraad t.a.v. jaarverslag 2008'.
In hoofdstuk 2 van dit pré-advies wordt met name ingegaan op de bedrijfsvoering waarbij de nadruk ligt op
de financiële analyses.
In hoofdstuk 3 wordt (per commissie) ingegaan op opvallende zakende in de beleidsmatige toelichtingen uit
het jaarverslag.
Voor een samenvatting van het gehele pré-advies wordt verwezen naar paragraaf 1.1.
Bestuurlijke behandeling pré-advies
Het voorliggende raadsvoorstel is evenals het jaarverslag 2008 ter bespreking in alle functionele commissies
geagendeerd en ter advisering in de commissie Bestuur.
Voorgesteld wordt om, vanwege de directe relatie tussen het raadsvoorstel 'jaarverslag 2008', het
raadsvoorstel 'resultaatbestemming jaarrekening 2008' en het voorliggende raadsvoorstel deze drie
voorstellen in de raadsvergadering gezamenlijk te behandelen.
Behandeling adviezen aan gemeenteraad en vragen aan college.
Zoals uit het préadvies blijkt bevat hoofdstuk 2 een aantal adviezen (totaal 11 stuks) aan de gemeenteraad
en hoofdstuk 3 een aantal vragen aan het college.
Een overzicht van de adviezen aan de gemeenteraad treft u aan in bijlage 1
Een overzicht van de vragen aan het college treft u aan in bijlage 2.
-1-
