Bijlage 1 Overzicht beslispunten en adviezen aan gemeenteraad.
Nr.
Omschrijving Beslispunt t.b.v. raadsvergadering 3 juni a.s.
Planning
afgewerkt
1.
De gemeenteraad wordt geadviseerd op grond van de door het college aangeboden
stukken het jaarverslag 2008 vast te stellen
3 juni (raad)
2.
De gemeenteraad wordt geadviseerd in te stemmen met de voorgestelde
resultaatbestemming jaarrekening 2008. Dit, op basis van het aangeboden
raadsvoorstel 'resultaatbestemming jaarrekening 2008' en de daarin opgenomen
motiveringen.
Wel wil de commissie de raad er nadrukkelijk op wijzen dat de taakstelling om a.g.v.
een versnelde screening van reserves en voorzieningen 5 mio te realiseren (c.q.
'vrij te spelen') niet is gerealiseerd. Dit draagt er mede toe bij dat van het bruto
rekeningresultaat van 21,7 mio euro uiteindelijk slechts €1,6 mio beschikbaar komt
om toegevoegd te worden aan de algemene reserve.
De commissie kan zich vinden in de opvatting van het college om de resultaat
bestemming te bezien in samenhang met de behandeling van de kadernota 2010.
3 juni (raad)
3.
De gemeenteraad wordt geadviseerd in te stemmen met het voorliggende pré
advies aan de raad en de daarin opgenomen adviezen t.a.v. het jaarverslag 2008.
Dit op basis van het aangeboden raadsvoorstel (en jaarverslag)
Het college wordt gevraagd een schriftelijke reactie op dit pré-advies te geven. Ten
behoeve van de besluitvorming door de gemeenteraad is het wenselijk dat deze
reactie beschikbaar is vóór de raad van 3 juni, zodat de raad de reactie kan laten
meewegen bij zijn besluitvorming.
3 juni (raad)
Nr.
Omschrijving advies
Planning 1
afgewerkt door
college
1.
Budgetbeheer en tussentijdse informatievoorziening.
De gemeenteraad adviseert het college z.s.m. een kritische analyse te (laten)
maken (voor zover dat nog niet reeds is gebeurd) van de totstandkoming en de
voor beleidsrealisatie noodzakelijke hoogte van exploitatiebudgetten. Belangrijke
aspecten/ vragen daarbij:
- hoe komen ramingen tot stand
- is voldoende personeel beschikbaar om geplande activiteiten uit te voeren
- wordt tussentijds voldoende kritisch aan budgetbeheer gedaan en worden evt.
overschotten tijdig gesignaleerd
- in hoeverre verhoudt zich het overhevelen van budgetten tot het voorstel om
een aantal investeringsprojecten juist te versnellen
Het college wordt gevraagd de raad over de resultaten van de analyse te
informeren.
z.s.m. (meenemen
in voorbereiding
samenstelling
begroting 2010)
2.
Budgetbeheer en tussentijdse informatievoorziening.
De gemeenteraad adviseert het college in het 4e kwartaal 2009 een nadere
analyse uit te (laten) voeren naar de kwaliteit van het huidige systeem van
budgetbeheer. Doelstelling daarbij moet zijn dat vanaf het 4e kwartaal 2009 het
systeem voldoende waarborgen in zich moet hebben om tijdig afwijkingen van de
begroting te kunnen signaleren.
De gemeenteraad gaat er (indien er geen tijdige tussentijdse berichtgeving door
het college plaatsvindt) vanuit dat deze doelstelling wordt gerealiseerd.
Belangrijk uitgangspunt is dat m.n. de financiële kwaliteit en 'voorspellende' waarde
van de 2e bestuursrapportage 2009 in financiële zin sterk dient te zijn verbeterd.
Concreet: uitgangspunt is dat op het niveau van de programma's, projecten en
z.s.m.
(3e kwartaal 2009)
20
