21 taakvelden in principe geen onaangekondigde afwijkingen groter dan €0,5 miljoen in absolute zin of 10% in relatieve zin mogen voorkomen tussen 2e bestuursrapportage 2009 en jaarverslag 2009 3. Investeringskredieten. De gemeenteraad adviseert het college om in de 2e bestuursrapportage 2009 te rapporteren over de voortgang t.a.v. gemeentebreed op te stellen eenduidige spelregels t.a.v. investeringkredieten. Met name de verbetering in de onderbouwing en toereikendheid van restant kredieten (werken met jaarschijven) dient daarbij een aandachtspunt te zijn. De gemeenteraad gaat er daarbij vanuit dat dit 'project' voor 31-12-2009 zal zijn afgerond en dat implementatie in de jaarrekening 2009 zal plaatsvinden. 2e bestuurs rapportage 4. Via Breda. De gemeenteraad vraagt het college - nadrukkelijk te heroverwegen (mede gezien de huidige crisis en daarmee gepaard gaande financiële onzekerheden) of inderdaad geen extra voorziening moet worden gecreëerd ter dekking van het verwachte extra tekort van 10 miljoen op het project Via Breda. - vast te houden aan de afgesproken halfjaarlijkse rapportagetermijn aan de raad over het project Via Breda. In deze rapportage dient door het college zowel in financiële als beleidsmatige zin te worden gerapporteerd aan de raad.. structureel 5. Bijdragen derden. De commissie adviseert de gemeenteraad om zich te laten informeren over de inhoud en uitkomsten van de audit t.a.v. de voortgang van het verbetertraject 'implementatie management inkomende subsidies' dat momenteel in opdracht van de concerncontroller wordt uitgevoerd. z.s.m. 2e bestuurs rapportage 6. Grote Steden Beleid De commissie adviseert de gemeenteraad t.a.v. de verantwoording van het GSB beleid om (m.n. vanuit haar controlerende rol) de volgende vragen ter beantwoording aan het college voor te leggen: 1. Op welke terreinen bestaat het risico tot terugbetaling 2. Wat is de financiële omvang van deze risico's 3. Welke acties worden ondernomen om te komen tot maximalisering van de middeleninzet kan voor het eind van het jaar een bestedingsplan worden aangeboden aan de raad voor de middelen die 'op de plank' liggen z.s.m. 31-12-2009 7. Grote Steden Beleid De commissie adviseert de gemeenteraad om het college te vragen uiterlijk in de 2e bestuursrapportage over de voortgang van de verantwoording van het GSB in algemene zin te rapporteren. 2e bestuurs rapportage 8. Financiële positie in relatie tot te voeren risicomanagement De gemeenteraad adviseert het college om 1. Het risicomanagement van de gemeente in algemene zin verder te ontwikkelen. Daarbij wordt m.n.aandacht gevraagd voorde volgende aandachtspunten: - beter inzicht in de wijze waarop de belangrijkste risico's worden beheerst; - beter inzicht in de verhouding tussen de aanwezige risico's en het beschikbare weerstandsvermogen; - een concrete, financiële vertaling van risico's in meerjarenramingen van projecten; - het definiëren van normen. 2. Deze aandachtspunten (voor zover niet reeds gedaan) op te nemen in de (uitwerking van) het plan van aanpak; 3. Over de inhoud en uitwerking van het plan van aanpak de gemeenteraad te informeren in de reguliere bestuursrapportages. 2e bestuurs rapportage

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2009 | | pagina 156