Gemeente Breda
Registratienr: 34213]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: VBR/PM
Consequenties
Juridisch
Standaard wordt het noodzakelijke krediet door de raad beschikbaar gesteld en kan het college de
definitieve gunning afgeven, echter onder opschortende voorwaarde (Alcateltermijn). Dit betekent dat de
laagste inschrijver een bericht ontvangt dat de opdracht aan hem gegund wordt, zij het onder de
opschortende voorwaarde dat gedurende een termijn van 20 dagen door afgewezen inschrijvers geen
conceptdagvaardiging tegen het gunningsbesluit aan de gemeente is uitgebracht. Concreet betekent dit
dat de opdracht pas na 20 dagen manifest zal zijn.
Gezien de planning van het werk, het werk moet 31 december 2010 klaar zijn, heeft het college bij besluit
van 27 mei 2008 en de raad bij raadsvoorstel dd 28 juni 2008, de Directeur Buitenruimte de bevoegdheid
gegeven het werk te gunnen aan de inschrijver met de "economisch meest voordelinge inschrijving". Van
deze bevoegdheid heeft de Directeur Buitenruimte gebruik gemaakt en op 27 februari 2009 de gunning
ondertekend.
Financieel:
Het totale projectbudget is vastgesteld op 24 miljoen. Naar aanleiding van de aanbesteding is nu nog in
totaal een bedrag van 20.345.000,- noodzakelijk voor de uitvoering van de reconstructie
Oosterhoutseweg incl. onderdoorgang Nieuwe Kadijk, naast het eerder gevoteerde bedrag voor de
voorbereidingsfase van 1.400.000,--
Hiermee resteerd een bedrag van 2.255.000,-. In de kadernota 2010 is reeds een bedrag van
1.000.000,- uit de dekking MIR afgeroomd en is in de prioriteitenlijst van het college 1.000.000,--
toegewezen aan het "Zorgkruispunt Teteringen". Het resterende bedrag van 1.255.000,- 2.255.000,-
- minus 1.000.000,-) kan hiermee vrij komen te vallen. Naar aanleiding van dit besluit, zal de begroting
2009 aangepast worden, conform de dekking zoals in dit voorstel is opgenomen.
Communicatie
Ter voorbereiding van de uitvoering is de bestaande klankbordgroep infrastructuur van de eerste fase
omgedoopt naar klankbordgroep 2e fase, met aanvulling van bewoners en bedrijven die aan het
desbetreffende tracé zitten.
Er is met de klankbordgroep al zeven maal overleg gevoerd.
Een goede communicatie met alle betrokkenen is van essentieel belang voor het welslagen van het
project. In de uitvoeringsfase, die nu opgestart is, is de communicatie met name gericht op
uitvoeringswerkzaamheden.
De klankbordgroep infrastructuur komt gemiddeld 1 keer per twee maanden bijeen. De start van het werk
was op 9 maart 2009 en op 10 maart 2009 was een inloop avond georganiseerd voor alle
belangstellenden uit Teteringen en omgeving. Tijdens deze inloop avond hebben de belangstellenden
kennis kunnen maken met de aannemer en de geplande en gefaseerde uitvoering van het werk.
Ook wordt in overleg met de Dorpsraad de ontwikkelingen van het project regelmatig in het weekblad van
Teteringen (Aller-Lei) weergegeven. Tevens zullen er diverse BredaBerichten verschijnen wanneer de
verkeersmaatregelen veranderen of wanneer t.g.v. de werkzaamheden een weekendafsluiting plaats zal
vindert.
Er is ook regelmatig overleg met politie, brandweer en GGD.
In het pand Nieuwe Kadijk 99 (oude woning gemeentewerf Nieuwe Kadijk) is gehuisvest de directie van
de werken "Reconstructie Oosterhoutseweg 2e fase incl. onderdoorgang Nieuwe Kadijk" en van het
"bouw- en woonrijpmaken van de Bestemmingsplannen Teteringen". In deze ruimte hangen ook
tekeningen van het werk en kunnen belangstellenden, na telefonische afspraak, informatie krijgen over
het werk.
-3-
