Gemeente Breda
Registratienr: 34886]
Raadsbesluit Dienst/afdeling: RGR
9b. De raad kan te allen tijde uit eigen beweging de voorzitter, anders dan op eigen verzoek, ontslaan uit
zijn functie van voorzitter. De raad voorziet alsdan op zo kort mogelijke termijn in de ontstane
vacature.
9c. Bij een tussentijds ontstane vacature van een lid dient het bestuur van de betrokken fractie zo
spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen één maand, een voordracht in ter voorziening in die vacature.
Artikel 8 Onderwerpen
1Het college en de burgemeester kunnen aan een commissie vragen overleg te voeren over elk
onderwerp, ten aanzien waarvan zij voornemens zijn:
a. een beslissing van de raad te vragen (adviesstuk);
b. het gevoelen van de commissie te vernemen (bespreekstuk).
Voorts kunnen het college en de burgemeester stukken ter kennisneming aan de commissie zenden.
2. De voorzitter van een commissie plaatst een verzoek als bedoeld in het eerste lid onder a. onverwijld
op de ontwerpagenda voor de eerstvolgende commissievergadering.
3. De voorzitter van een commissie kan leden van het college of de burgemeester uitnodigen tot het
voeren van overleg over onderwerpen welke functioneel zijn onder te brengen bij haar werkterrein.
4. In het geval het overleg als bedoeld in het eerste en derde lid meer dan één commissie betreft
kunnen de voorzitters van die commissies beslissen, dat het overleg wordt gevoerd in een
gecombineerde vergadering.
5. Bij de toepassing van het bepaalde in het vierde lid beslissen de betrokken voorzitters welke
voorzitter in die vergadering als voorzitter zal optreden.
Artikel 9 Taken
1. De commissie is met inachtneming van haar werkterrein belast met:
a. de voorbereiding van de besluitvorming in de raad;
b. het voeren van overleg als bedoeld in artikel 8;
c. de controle op en verantwoording door het college of de burgemeester;
d. het horen in persoon of bij gemachtigde van de belanghebbende(n), die krachtens een
wettelijk voorschrift een voorziening bij de raad heeft (hebben) ingediend, voor zover dat niet
tot de bevoegdheid van het college, of de burgemeester behoort
Artikel 10 Vergaderschema
1. Het fractievoorzittersoverleg stelt voor 1 november van ieder jaar in overleg met de voorzitters van
de commissies een schema vast van de dagen, waarop door de commissies in dat jaar als regel zal
worden vergaderd en zendt dat schema toe aan het college.
2. In afwijking van het in het eerste lid bedoelde schema vergadert een commissie bovendien zo
dikwijls als de voorzitter of ten minste een derde van het aantal in de commissie zitting hebbende
leden dit nodig oordeelt.
3. De in het tweede lid bedoelde leden delen de wenselijkheid van het houden van een extra
vergadering onder opgaaf van redenen schriftelijk mee aan de voorzitter. De voorzitter is alsdan
gehouden de leden op te roepen voor een vergadering, die binnen twee weken na ontvangst van
deze mededeling moet worden gehouden. In het geval die oproeping binnen genoemde termijn van
twee weken achterwege blijft, zijn de betrokken leden bevoegd zelf een vergadering uit te schrijven.
4. Het bepaalde in het eerste en het tweede lid geldt niet voor een gecombineerde vergadering.
Artikel 11 Tijdstip vergaderen
De vergadering van een commissie vangt als regel aan om 19.30 uur. De voorzitter is bevoegd om in
bijzondere gevallen een ander aanvangsuur en/of vergaderlocatie te bepalen.
Artikel 12 Agenda, oproep
1. De voorzitter stelt de ontwerpagenda samen voor een door een commissie te houden vergadering
met in achtneming van:
a. de verzoeken van het college of de burgemeester respectievelijk de uitnodigingen als bedoeld in
artikel 8;
b. (voor zover mogelijk) de voorlopige agenda van de eerstvolgende raadsvergadering;
c. het bepaalde in dit reglement en bepaalt daarbij de wijze van behandeling van de
agendapunten: adviseren, bespreken of kennis nemen van de stukken;
-3-
