Gemeente Breda
Registratienr: 34886]
Raadsbesluit Dienst/afdeling: RGR
d. initiatiefvoorstellen van commissieleden;
e. agenderingsverzoeken van commissieleden;
f. overige stukken die aan de commissie worden gezonden.
2. De voorzitter zorgt voor de oproeping door toezending van de ontwerpagenda zo mogelijk ten minste
acht dagen voor de vergadering aan de leden.
3. Tegelijk met het verzenden van de oproeping als bedoeld in het tweede lid zorgt de voorzitter er voor
dat:
a. de stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen,aan
de leden worden toegezonden en/of ter inzage worden gelegd in de daartoe bestemde
leeskamer;
b. ter openbare kennis worden gebracht dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de
belangrijkste van de op de ontwerpagenda vermelde onderwerpen, tenzij het een besloten
vergadering betreft;
c. de oproepingsbrief, de ontwerpagenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering
van de in artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, voor eenieder bij de
balie voorlichting in de publiekshal van het Stadskantoor ter inzage worden gelegd en aldaar
algemeen verkrijgbaar worden gesteld. Alle openbare bescheiden die digitaal beschikbaar
zijn, worden ook op de website van de gemeenteraad geplaatst.
Artikel 13 Kennisgeving
De collegeleden ontvangen een afschrift van de oproepingsbrief voor de vergadering en de
bijbehorende stukken overeenkomstig het bepaalde in de tweede en derde lid van artikel 12.
14 Initiatiefvoorstel
leder lid heeft met inachtneming van het bepaalde in dit artikel, het recht aan een commissie een
voorstel te doen tot het uitbrengen van een advies aan de raad over een onderwerp, dat tot het
werkterrein van de betreffende commissie behoort.
Een voorstel als bedoeld in het eerste lid, dient, met verwijzing naar dit artikel, schriftelijk, duidelijk
gemotiveerd en door de voorsteller ondertekend, bij de voorzitter te worden ingediend. Daarbij kan
worden verzocht om het voorstel in een besloten vergadering te doen behandelen, in welk geval het
bepaalde in artikel 15, tweede lid, van overeenkomstige toepassing is.
De voorzitter plaatst het initiatiefvoorstel op de ontwerpagenda van de eerstvolgende vergadering
van die commissie, of, als de ontwerpagenda voor die vergadering is verzonden, op de
ontwerpagenda voor de daarop volgende vergadering.
Artikel 15 Openbare I besloten vergadering
1. De vergaderingen worden in het openbaar gehouden.
2. De deuren van de vergadering worden gesloten, wanneer ten minste één vijfde van het aantal leden
dat de presentielijst heeft getekend het vordert of de voorzitter het nodig acht. De commissie beslist
vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
3. Over punten, welke in een besloten vergadering worden behandeld, kan ook in die vergadering een
besluit worden genomen.
Artikel 16 Opening vergadering, quorum
1De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, nadat deze op grond van de
presentielijst heeft vastgesteld dat het quorum aanwezig is. Het quorum wordt bepaald als volgt:
a. per fractie telt slechts één van de opgekomen leden mee;
b. het onder a. bedoelde lid telt voor het totaal zitting hebbende leden van de raad, behorende
tot dezelfde fractie als het betreffende lid. Vervolgens worden die aantallen bij elkaar
opgeteld;
c. het quorum is aanwezig, indien de uitkomst van de berekening onder b ten minste 20
bedraagt.
2. Het bepaalde in het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op een
gecombineerde vergadering.
Artikel
1.
2.
3.
-4-
