Gemeente Breda
Registratienr: 34886]
Raadsbesluit Dienst/afdeling: RGR
3. Indien op het vastgestelde uur niet het op grond van het bepaalde in het eerste of het tweede lid
vereiste aantal leden is opgekomen, wordt de opening ten hoogste vijftien minuten uitgesteld, met
dien verstande, dat zodra het vereiste aantal leden is opgekomen, de voorzitter de vergadering
terstond opent.
4. Wanneer na de vijftien minuten, als bedoeld in het vorige lid, niet het vereiste aantal leden is
opgekomen, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering, welke zo mogelijk binnen 48 uren nadien
wordt gehouden.
5. De oproeping voor de in het vierde lid bedoelde vergadering wordt zo spoedig mogelijk toegezonden
met aanhaling in de oproepingsbrief van de volgende, in dit lid opgenomen, volzin: Deze vergadering
wordt gehouden ongeacht het aantal leden, dat is opgekomen.
Artikel 17 Vaststellen agenda
Bij de aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda vast. Op voorstel van een lid van
de commissie of de voorzitter kan de commissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan
de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren, of de volgorde van behandeling van de
agendapunten wijzigen.
Artikel 18 Vervanging lid
1Een lid van een commissie, dat verhinderd is op het aanvangstijdstip van een vergadering van die
commissie op te komen, kan in die vergadering worden vervangen door elk ander tot dezelfde fractie
behorend raadslid, dan wel commissielid niet-raadslid.
2. Een vervanger als bedoeld in het eerste lid heeft in die vergadering dezelfde rechten en plichten als
het lid dat wordt vervangen.
3. Het lid van een commissie, dat verhinderd is om een vergadering van die commissie bij te wonen
geeft hiervan, zo mogelijk ten minste 24 uren voor het aanvangtijdstip van die vergadering, kennis
aan de secretaris onder mededeling van de naam van zijn vervanger in die vergadering. Het
betreffende lid stelt bovendien een exemplaar van de ontvangen stukken ter beschikking aan zijn
vervanger in die vergadering.
4. Het bepaalde in dit artikel geldt eveneens in het geval er met betrekking tot het betreffende lid een
vacature is ontstaan.
Artikel 19 Spreekrecht
1Direct na de opening van de vergadering stelt de voorzitter de aanwezigen, geen lid zijnde van de
commissie, die zich uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de secretaris hebben
aangemeld als inspreker, in de gelegenheid tot het voeren van het woord over een voor die
vergadering geagendeerd onderwerp, dan wel enig ander onderwerp dat tot het werkterrein van de
commissie behoort. Bij de aanmelding wordt medegedeeld:
a. naam en contactgegevens van de woordvoerders;
b. het onderwerp waarover zal worden gesproken.
2. De voorzitter biedt aan insprekers die zich daarvoor hebben aangemeld voorafgaand aan de
behandeling van het betreffende voorstel in de eerste termijn gelegenheid tot inspraak voor een door
hem te bepalen tijdsperiode.
3. De voorzitter kan insprekers de gelegenheid geven om na de behandeling van een voorstel in eerste
termijn nogmaals in te spreken.
4. Het bepaalde in dit artikel is niet van toepassing met betrekking tot een agendapunt dat uitsluitend of
mede betrekking heeft op een bezwaar- en beroepschrift.
Artikel 20 Deelname aan beraadslaging door anderen
De voorzitter kan bepalen dat anderen dan hijzelf, de leden van de commissie, aanwezige
wethouder(s) of de burgemeester en ambtenaren, aan de beraadslagingen mogen deelnemen.
Artikel 21 Advies
Indien de beraadslaging is gesloten, of gebleken is, dat geen beraadslaging wordt gewenst over een
uit te brengen advies aan de raad, formuleert de voorzitter het uit te brengen advies en stelt vast
welke van de in de vergadering vertegenwoordigde fracties "vóór" of "tegen" dat advies zijn dan wel
zich van het innemen van een standpunt onthouden.
-5-
