Gemeente Breda
mm
Raadsbesluit
Registratienr: 35234]
Dienst/afdeling: SSC/PO
In de vaste kostenvergoeding voor wethouders zit ook een component telefoonkosten. Indien de gemeente
voor zakelijk gebruik een mobiele telefoon aan een wethouder beschikbaar stelt moet er een korting worden
toegepast op die vaste kostenvergoeding om te voorkomen dat voor dezelfde zakelijke telefoonkosten zowel
in natura (mobiele telefoon in bruikleen) als in geld (via de vaste kostenvergoeding) een voorziening ten
laste van de gemeente is getroffen. Dat is geregeld in artikel 2, vierde lid. Voor alle wethouders aan wie de
gemeente een mobiele telefoon beschikbaar heeft gesteld geldt dezelfde korting. Zie voor een specifieke
toelichting op de ter beschikking stelling van een mobiele telefoon en de inhouding op de
onkostenvergoeding de toelichting bij artikel 15.
De vaste ambtstoelage of onkostenvergoeding van collegeleden is bedoeld voor overige aan het ambt
gerelateerde kosten, zoals hiervoor aangegeven in de verschillende kostencomponenten.
Daarnaast is het regel dat uitsluitend ambtsgerelateerde voorzieningen vanuit de gemeente ten laste van de
begroting ter beschikking worden gesteld (dus vanuit de bedrijfsvoering). Deze voorzieningen worden
georganiseerd vanuit het bestuurssecretariaat. Het gaat dan om functionele kosten die noodzakelijk zijn om
het politieke ambt te kunnen vervullen. Daarvan is sprake, als met de uitgave een functioneel gemeentelijk
belang is gediend, of de uitgave direct voortvloeit uit het ambt van burgemeester of wethouder.
In het bijzonder gelden voor zakelijke lunches en diners van collegeleden en representatieve attenties de
volgende regels:
Zakelijke lunches en/of diners buiten het stadskantoor/stadhuis kunnen alleen wanneer het
bestuurderssecretariaat de afspraak maakt en de factuur rechtstreeks naar het stadskantoor wordt
gezonden, alwaar de gemeentesecretaris de factuur na overleg met het collegelid toetst (onder
vermelding van doel van de lunch c.q. het diner, alsmede het aantal personen) en vervolgens de
burgemeester of locoburgemeester de factuur parafeert.
Zakelijke lunches en/of diners met zakelijke, functionele relaties die buiten het stadskantoor/stadhuis
plaatsvinden zijn sober en doelmatig. Lunches en/of diners vinden als regel plaats in door het
college nader aan te wijzen middelklasse restaurants.
Als regel betalen de collegeleden geen kosten voor zakelijke lunches en/of diners met ambtenaren.
Representatieve attenties die een collegelid functioneel aanbiedt dienen via het
bestuurderssecretariaat geregeld te worden; de factuur daarvoor gaat rechtstreeks naar het
stadskantoor, ter toetsing van de gemeentesecretaris (op de factuur wordt het doel van de uitgave
opgenomen), waarna de burgemeester of locoburgemeester de factuur parafeert.
De factuur van zakelijke lunches en/of diners wordt door het restaurant rechtstreeks naar het stadskantoor
en facturen van representatieve attenties of functionele maaltijden zullen worden afgehandeld
overeenkomstig artikel 22 van deze verordening.
Artikel 3 Reiskosten woon-werkverkeer
1. Aan de burgemeester wordt voor het reizen tussen zijn woning en zijn plaats van tewerkstelling, een
tegemoetkoming in de kosten van het reizen verleend overeenkomstig de bedragen die bij of
krachtens de Regeling rechtspositie burgemeesters zijn vastgesteld.
2. Aan de wethouder wordt voor het reizen tussen zijn woning en zijn plaats van tewerkstelling een
tegemoetkoming in de kosten van het reizen verleend overeenkomstig de bedragen die bij of
krachtens Regeling rechtspositie wethouders 1989 zijn vastgesteld.
Toelichting:
Voor burgemeester en wethouders in artikel 3 is een belastingvrije vergoeding voor het woon-werkverkeer
geregeld op grond van de Regeling rechtspositie burgemeesters resp. de Regeling rechtspositie
wethouders. De vergoeding geschiedt op basis van de kosten openbaar vervoer. Bij gebruik van de eigen
auto ontvangen de wethouders, desgewenst, op eigen verzoek een vergoeding van €0,15 per kilometer
(peildatum: 01-10-2009), maandelijks op declaratiebasis. Het collegelid kan de door hem/haar gedane
uitgaven per maand declareren overeenkomstig het bepaalde in artikel 21 van deze verordening
Aan ieder collegelid wordt een parkeergelegenheid op het Stadserf en in de Chassé Parking ter beschikking
gesteld.
-3-
