Gemeente Breda
Registratienr: 35234]
Raadsbesluit Dienst/afdeling: SSC/PO
Artikel 4 Zakelijke reiskosten.
1De burgemeester, die voor vervoer binnen de gemeente gebruik maakt van de dienstauto en
daarnaast regelmatig zakelijk gebruik maakt van de eigen auto, ontvangt daarvoor een vaste
vergoeding, welke gelijk is aan de helft van het vergoedingsbedrag, of een variabele vergoeding van
het jaarlijks per eigen auto afgelegde aantal kilometers dat bij of krachtens de Regeling rechtspositie
burgemeesters is vastgesteld. Indien de burgemeester voor de uitoefening van de functie geen
aanspraak maakt op een vaste of variabele vergoeding, ontvangt hij de kosten voor het gebruik van
openbaar vervoer.
2. Voor zover dienstreizen met een bestemming buiten de gemeente voor de uitoefening van de functie
niet volgens het eerste lid, worden vergoed, wordt naast de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 3,
aan de burgemeester een vergoeding verleend voor gemaakte reiskosten ter zake van andere dan
de in artikel 3 bedoelde reizen ten behoeve van de gemeente. Overeenkomstig de bij of krachtens
de Regeling rechtspositie burgemeesters betreft de vergoeding:
a. De kosten voor het gebruik van het openbaar vervoer en van (trein)taxi;
b. Bij gebruik van een eigen personenauto een bedrag per afgelegde kilometer.
3. Aan de wethouder wordt naast de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 3, vergoeding verleend voor
gemaakte reiskosten ter zake van andere dan de in artikel 3 bedoelde reizen ten behoeve van de
gemeente. Overeenkomstig de bij of krachtens de Regeling rechtspositie wethouders betreft de
vergoeding:
a. De kosten voor het gebruik van het openbaar vervoer en van een (trein)taxi;
b. Bij gebruik van een eigen personenauto een bedrag per afgelegde kilometer.
Toelichting:
Ingevolge artikel 4 worden zakelijke reiskosten vergoed op grond van de Regeling rechtspositie
burgemeesters resp. de Regeling rechtspositie wethouders. Wanneer gebruik wordt gemaakt van openbaar
vervoer of met een (trein)taxi dan kunnen maximaal de werkelijke kosten worden vergoed. Wanneer gebruik
wordt gemaakt van de eigen auto, dan wordt €0,37 per kilometer vergoed (peildatum: 01-10-2009). Daarvan
is €0,19 onbelast en €0,18 belast. Deze heffing mag niet worden gecompenseerd.
Voor dienstreizen binnen de gemeente met de eigen auto kan de burgemeester aanspraak maken op een
vaste vergoeding per maand (regelmatig zakelijk gebruik) of op een variabele vergoeding van €0,37 op basis
van het jaarlijks per eigen auto afgelegd aantal kilometers (peildatum: 01-10-2009). De hoogte daarvan is
afhankelijk van de oppervlakte van de gemeente. Als de burgemeester naast de dienstauto regelmatig
gebruik maakt van de eigen auto, bestaat recht op de helft van de vaste autokostenvergoeding of de helft
van het maximaal aantal te declareren kilometers per jaar. Bij een oppervlakte van 100-150 km2 (gemeente
Breda) bedraagt de vaste vergoeding €69,38 per maand of maximaal 2250 declarabele kilometers per jaar.
De vaste vergoeding is volledig belast. Er bestaat bij de vaste vergoeding geen verplichting een
kilometerregistratie en rittenadministratie bij te houden. Voor de hoogte van de variabele vergoeding is het
aantal gereden kilometers bepalend. De vergoeding is deels belast, deels onbelast. Het bijhouden van een
kilometerregistratie en rittenadministratie is ook vanuit fiscaal oogpunt noodzakelijk.
Voor dienstreizen buiten de gemeente maakt een collegelid als dat mogelijk en niet onredelijk is in verband
met tijdsbeslag gebruik van de trein (1e klasse), eventueel in combinatie met een (trein)taxi.
Wanneer de burgemeester buiten de gemeente of een wethouder binnen als buiten de gemeente van eigen
vervoer gebruik maakt voor functionele verplichtingen ontvangt hij/zij hiervoor een vergoeding van €0,37 per
kilometer (deels belast, deels onbelast). Wethouders gaan met eigen vervoer naar de avondvergaderingen
op het stadhuis of in het stadskantoor. De kosten hiervoor kunnen maandelijks worden gedeclareerd bij de
gemeente overeenkomstig het bepaalde in artikel 21 van deze verordening.
Aan ieder collegelid wordt een parkeergelegenheid op het Stadserf en in de Chassé Parking ter beschikking
gesteld. De collegeleden ontvangen van de gemeente een ontheffing voor parkeren in de stad, waarmee zij
hun auto overal kunnen parkeren.
-4-
