Gemeente Breda
Registratienr: 35234]
Raadsbesluit Dienst/afdeling: SSC/PO
Toelichting:
Rechtstreekse facturen bij de gemeente
Rekeningen kunnen rechtreeks bij de gemeente in rekening worden gebracht in de volgende gevallen:
deelname aan cursussen, congressen, seminars en symposia door burgemeester en
wethouders;
zakelijke reis- en verblijfkosten en maaltijden van burgemeester en wethouders;
reis- en verblijfkosten bij buitenlandse dienstreizen van burgemeester en wethouders.
Artikel 23 Gebruik gemeentelijke creditcard of Visa Card
1De gemeentelijke creditcard (Visa Card) is alleen beschikbaar voor gebruik buiten de gemeente
Breda en in het buitenland
2. De vergoeding van kosten als bedoeld in de artikelen 5 en 7 kan plaatsvinden door gebruikmaking
van de gemeentelijke creditcard.
3. Aan de burgemeester en/of wethouder wordt op aanvraag een gemeentelijke creditcard in bruikleen
ter beschikking gesteld voor het doen van uitgaven die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste
van de gemeente in aanmerking komen. Aan de verstrekking van de creditcard kunnen voorwaarden
worden verbonden.
4. De gemeentesecretaris draagt zorg voor de aanvraag, verstrekking en intrekking van gemeentelijke
creditcards. Bij de aanvraag wordt aangegeven of een persoonlijke pincode voor het opnemen van
contant geld gewenst wordt.
5. De originele factuur, voorzien van een door het betrokken collegelid ondertekend
begeleidingsformulier, waarop is vermeld het doel van de zakelijke lunch c.q. diner, het aantal
personen respectievelijk het doel van de uitgave van een representatieve attentie, congres, cursus of
symposium, wordt binnen 1 maand na ontvangst van de factuur ter toetsing ingediend bij de
gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar, met dien verstande dat de declaraties
qua budgethouderschap als volgt worden geparafeerd:
de burgemeester tekent de declaraties van de wethouders en de gemeentesecretaris
de locoburgemeester tekent de declaraties van de burgemeester.
6. Bij beëindiging van het ambt van burgemeester of wethouder wordt de creditcard onverwijld
ingeleverd.
7. Verlies of diefstal van de creditcard wordt direct gemeld bij de betreffende creditcardmaatschappij en
zo spoedig mogelijk ook bij de gemeente. Het eigen risico bij verlies en diefstal komt mits is voldaan
aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de gemeente.
8. Bij twijfel omtrent het gebruik van de creditcard wordt dit besproken met de burgemeester of bij diens
afwezigheid met de locoburgemeester. Zo nodig legt de burgemeester de kwestie voor aan het
college van b en w. In die situatie dat de kosten voor rekening van een collegelid zijn, zal de
gemeente de kosten factureren aan het collegelid.
Toelichting:
Gebruik creditcard
Aan de burgemeester en wethouders kan onder voorwaarden een creditcard beschikbaar worden gesteld
voor functionele uitgaven ten laste van de gemeente. Gebruik van creditcards is mogelijk in de volgende
gevallen:
zakelijke reis- en verblijfkosten en zakelijk lunches en/of diners van burgmeester en
wethouders buiten de gemeente;
reis- en verblijfkosten bij buitenlandse dienstreizen van burgemeester en wethouders
Artikel II
In de Gedragscode integriteit voor raadsleden, collegeleden en burgemeester wordt artikel 9 opnieuw
vastgesteld:
9 Reizen buitenland
9.1 Een raadslid, die het voornemen heeft om vanwege de gemeente Breda een buitenlandse reis te
maken, heeft toestemming nodig van respectievelijk de raad. Respectievelijk de raad wordt van het
besluit op de hoogte gesteld.
-8-
