Gemeente Breda
Raadsbesluit
Registratienr: 35234]
Dienst/afdeling: SSC/PO
9.2
9.3
9.5
9.6
9.7
9.8
9.10
Een collegelid of burgemeester die het voornemen heeft om vanwege de gemeente Breda een
buitenlandse reis, niet zijnde een reis naar een Europese instelling in Brussel en Straatsburg, te
maken, heeft toestemming nodig van het college. Respectievelijk het college wordt van het besluit
op de hoogte gesteld.
Een raadslid, collegelid of burgemeester die het voornemen van een reis meldt, verschaft
informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van
het gezelschap en de geraamde kosten.
Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd
besproken in de raad of het college en onder meer getoetst op het risico van
belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de
besluitvorming.
Van de buitenlandse reis wordt mondeling verslag gedaan in een vergadering van de raad,
raadscommissie respectievelijk het college. Dit verslag wordt in de rondvraag opgenomen.
Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een raadslid, collegelid of
burgemeester is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij
en het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de
besluitvorming van de raad of het college betrokken.
Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het
meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming
betrokken.
Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is
betrokken bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van
een raadslid, collegelid of burgemeester.
De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform
de geldende regelingen. Uitgaven worden vergoed voor zover zij redelijk en verantwoord worden
geacht.
Artikel
De wijzigingen van de artikelen I en II treden in werking met terugwerkende kracht per 1 augustus 2009
Aldus besloten in zijn openbare/^rgadering vafKl7 december 2009
voorzitter.
griffier.
-9-
