Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 35627]
7.
8.
ri riPhriiiksklaar te ziin waarna de conversies van bestanden en de bestandskoppelingen
kunnen worden opgestart. Implementatie en onderhoud gemeentelijke functionaliteiten
e Opzetten°orgai^satienbepalen formatie, samenstellen functieboek en plaatsing personeel.
Een en ander is sterk afhankelijk van de werking (workflow) van TAX, en de stand van
zaken inzake het stelsel van basisregistraties, alsmede van de besluiten van nog niet bij
rip oDzet betrokken gemeenten om aan te haken,
f Inrichten processen maken procesafspraken met gegevensleveranciers en afneme
maken van afspraken inzakePdoorsluizen en boeken ontvangen belastingen, control- en
heheersinqsmaatregelen, accountant onzovoorts. «v
Dit alles in samenspraak met het BGO (bijzonder GO) en BOR (bijzonder OR) met daarin
afvaardiqinqen van de werknemersvertegenwoordigers van de deelnemers.
De ondersteunende diensten worden aanbesteed onder de en
riiensten behoren onder andere de facilitaire ondersteuning, P&O, ICT, communicatie en
finandën DiUs zeer van belang ook voor de gemeente Breda. De directeur SSC Breda heeft de
stuurqroep BWB laten weten te zijner tijd de ondersteunende diensten te willen en kunnen
laveren HeuZere" van deze ondersteunende diensten betekent dat desintegratiekos erzie
hierna onder "financieel") grotendeels wegvallen of zelfs ruimschoots worden gecompenseerd.
Mog^ijk is^k dat een verdeling gaat plaats vinden van ondersteunende diensten over
gemeente Eke'da levert een lid aan het algemeen bestuur van de BWB, welk kd automatisch
Ss deebemer namens de enige gemeente met meer dan 100.000 inwoners) ook lid IS van het
daoeliiks bestuur Stemmen worden echter geteld volgens het principe one man, one vote
FMs soike van een ingrijpende operatie, waaraan op alle vlakken risico's zijn verbonden Met
name het tiidig gereed en gebruiksklaar zijn van de kantoorlocatie en de (juridische en ,ei1eli|kc)
beschikbaarheid en goede werking van het softwarepakket zijn zorgpunten, maar uiteraard ook
de Dtotsing van het huidige personeel en een adeguate bezetting van de nieuwe organisatie
Doo te kiêLn v^r de fasering als opgenomen onder punt 3 is sprake van een dermate ruime
inrichtinqsfase dat zich voordoende problemen kunnen worden opgelost dan wei dat tijdig ka
SenTgegUen De onderzoeken en ontwikkelingen in de oprichtingsfase geven het
vertrouwen dat de nieuwe organisatie tijdig voor haar taken klaar zal zijn. nnsterhout
In ieder qeval zal het huidige softwarepakket van de gemeente Breda voor Breda en Ooste hout
ook beschikbaar zijn in 2012 voor de afhandeling van de voorliggende belast.ngjaren en zal
hpffinos- en invorderingsambtenaar zodanige maatregelen nemen dat ook in 2012 nog ze
aanslagen kunnen worden opgelegd, indien dat noodzakelijk blijkt te zijn. Dit als noodscenario.
Juridisch
1.
2.
3.
De besluiten tot het aangaan van een gemeenschappelijke regeling (GR) 9^ waring aan
hetoeen hieromtrent in de Wet gemeenschappelijke regelingen is geregeld. Het college van B&W
k oh Ho pr tp trpffen maar heeft hiertoe wel de toestemming nodig van de gemeenteraad.
DezXÏemZgÏT25ZSÏÏ32. worden wegens stnjd me, he, rech, ot he, algemeen
DocChe, aangaan van de GR me, een openbaar lichaam onlslaa, een nieuwe organisaties Di,
beteken, dal onderdelen van de huidige afdeling belas,ingen «orden °P9<^ „tonele
aspecten Mervan worden^esproi^rfen^ere^td.'^ok^a^bzt. moeten wromenlieJo^eeW wa,
get^ge^kun^n^^^beel^v^den gebrachfzodr^duldeNjk'is^obde ond^^eu^ide dienste^
door de nieuwe organisatie wel of niet bij Breda worden ondergebracht Dit -de g^gen voor de
Bredase orqanisatie- is een onderwerp dat met de eigen OR moet worden besproken.
De overdracht van bevoegdheden inzake de heffing en invordering van de gemeentelijke
blsthoen kan te zflner fljd plaats vinden door aanwijzing door uw college van de directeur van
de BWB als heffings- en invorderingsambtenaar. Deze zal op zijn beurt mandaftbe^" ™°e
nemen om te waarborgen dat binnen de gemeente de heffing en inning in eerste aanleg v
bijvoorbeeld leges gewoon kunnen doorgaan.
-3-
