Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 36701]
Agendapuntnummer: 1e
Aantal bijlagen: -1 -
Onderwerp
Informeren huidige accountant Deloitte over de beëindiging van het contract.
Voorgesteld besluit
1De raadsgriffier te machtigen om, conform de lopende overeenkomst, de huidige accountant Deloitte
te informeren over de beëindiging van het contract tussen Deloittte en de gemeente.
Inleiding
De accountantscontrole is een wettelijke verplichting voor een gemeente. Binnen de gemeente Breda is
deze verplichting verankerd in de vastgestelde Verordening ex artikel 213 GW.
De overeenkomst met de huidige accountant is aangegaan voor een periode van driejaar (de boekjaren
2005, 2006 en 2007). Vervolgens is conform de overeenkomst gebruik gemaakt van de mogelijkheid om
de overeenkomst met 3 jaar te verlengen.
Gevolg is dat de controle vanaf het boekjaar 2011 opnieuw moet worden aanbesteed.
Hoewel hierover in de overeenkomst niets is opgenomen is het goed gebruik om de huidige accountant
tijdig te informeren over de beëindiging van het contract. Daartoe dient dit raadsbesluit.
Beoogd effect van het besluit
Met dit besluit wordt de raad voorgesteld om de raadsgriffier te machtigen de huidige accountant Deloitte
te informeren over de beëindiging van het contract per medio 2011met ingang van start van de controle
van het boekjaar 2011
Uitvoering van het besluit
Vooruitlopend op de uitvoering van het besluit is inmiddels door een begeleidingscommissie (waarin een
vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en een vertegenwoordiging namens het college zitting
hebben) een start gemaakt met het opstellen van een Programma van Eisen. Dit Programma van Eisen
zal na de zomervakantie ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd.
Planning is om de uiteindelijke keuze voor de nieuwe accountant begin 2011 aan de raad voor te leggen.
Argumenten
Zie inleiding.
Juridisch
Het betreft een formele kennisgeving van beëindiging van het contract.
Financieel
n.v.t.
Communicatie
Met Deloitte accountants zal worden gecommuniceerd over de beëindiging van het contract.
