Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 37119]
Agendapuntnummer: 1c
Aantal bijlagen: 1
Offerteaanvraag Openbare aanbesteding Accountantscontrole gemeente Breda.
'open bare aanbesteding Accountantscontrole gemeente Breda' vast testellem
De beoordelinqscommissie 'Aanbesteding Accountant' te mandateren om de ingediende offertes te
beoordelen en een definitief gunningsvoorstel voor te bereiden voor vaststelling in de gemeenteraad
van 17 maart 2011.
De Accountantscontrole is een wettelijke verplichting voor een gemeente. Binnen de
d ezevero li ch tin q verankerd in de door de gemeenteraad vastgestelde 'Verordening ex artikel 213 GW
De benoeming van de accountant moet vanaf 2004 door de gemeenteraad plaatsvinden. I™™**'de
gemeenteraad is formeel de opdrachtgever van de accountant. Ir.2004 heeftanl^,^PJ>cedUre
qeleid tot qunning van de accountantscontrole van de boekjaren 2005, 2006 en 2007 aan Deloitte
Accountants In 2007 is deze gunning (in lijn met het in 2004 vastgestelde programma van eise
SC5 van^è'accountantscontrole vana, ha, boekjaar 2011 e,. dien, dus een nieuwe
aanbestedingsprocedure te worden gevolgd.
Met°he?^a?tsteltenVvan de^fferteaanvraag 'Openbare Europese aanbesteding Accountantscontrole
oemeente Breda' kan de aanbestedingsprocedure daadwerkelijk van start gaan. Deze procedure die
uSeffik telefden tot het aangaan van een overeenkomst met een accountant voor de penode 1 jut,
2011 tot 1 juli 2015 (de controlejaren 2011, 2012, 2013 en 2014), waarna deze overeenkomst nog
stilzwijgend met maximaal 2 keer één jaar kan worden verlengd.
Naast een uitgebreide opdrachtbeschrijving en een beschrijving van alle relevante elementen van de te
volgende aanbestedingsprocedure gaat de offerte-aanvraag uitgebreid in op de wijze waarop de
ingediende offertes zullen worden beoordeeld en gewogen.
Na^sShg^an de offertela'nvraag kunnen belangstellende accountantskantoren een offerte
uitbrenqen Deze ingediende offertes zullen op een zorgvuldige wijze op inhoud worden afgewogen e
beoordeeld Hiertoe is een beoordelingscommissie 'Aanbesteding Accountant geformeerd, waarin
inhoudelijke, procedurele en juridische deskundigheid is vertegenwoordigd.
De volgende leden hebben zitting in de commissie:
Dhr. P. Ernst
- Dhr. A. Voorn
- Dhr. S. Akinci
- Dhr. P. Bos
- Dhr. T. Schoenmakers
- Dhr. G. van Mieghem
Dhr. P. Krusemeijer
Dhr. E. van Keulen
Adviseurmevr. A. van Berkel
raadslid (voorzitter)
- raadslid
- raadslid
- raadslid
- raadsgriffie
- SSC - Financiën
- SSC - Financiën
- Concerncontroller (wnd.)
- SSC - Inkoop Juridische Zaken.
De vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de beoordelingscommissie is na overleg met alle
UiteinSlTdoel vaTtecommissie is om een definitief gunningsvoorstel voor te bereiden voor de
gemeenteraad. Planning is om dit voorstel in de raad van 17 maart te agenderen.
