>^C< Gemeente Breda
Raadsvoorstel Registratienr: 37119]
Argumenten en afwegingen
Behalve dat in de offerteaanvraag uitgebreid wordt ingegaan op de opdrachtomschrijving en op de te
volgen aanbestedingsprocedure is een belangrijk onderdeel de wijze waarop de beoordelingen van de
ingediende offertes zullen plaatsvinden. Hierbij worden trapsgewijs de volgende criteria gehanteerd:
1. Vormvereisten (incl. compleetheid) waaraan de aanvraag moet voldoen,
2. Knock-out criteria (=incl. programma van eisen);
3. Selectiecriteria;
4. Gunningscriteria.
Vormvereisten.
De vormvereisten hebben met name betrekking op het tijdstip en de volledigheid van alle in te dienen
documenten (m.n. ook de bijlagen uit de offerte-aanvraag) en de wijze van indiening. Indien niet aan de
vormvereisten wordt voldaan, volgt uitsluiting van de verdere procedure.
Knock-out criteria.
Knock-out criteria zijn de criteria waaraan de inschrijver per definitie moet voldoen. Het niet voldoen leidt
tot utsluiting voor het vervolg van de procedure.
Naast een aantal in te dienen verklaringen (o.a. bewijs van inschrijving nationaal beroeps/
handelsregister) maakt het programma van eisen onderdeel uit van deze criteria.
Het programma van eisen heeft betrekking op eisen die gesteld worden aan
- de beroepsbekwaamheid (de inschrijver moet o.a. aangegeven te beschikken over een substantieel
adviespotientieel);
- het controleteam en de samenstelling ervan;
- de controlewerkzaamheden.
Selectiecriteria zijn de criteria waarvoor geldt dat, indien ze niet aangeleverd (kunnen) worden en/of niet
recent zijn, dit een reden kan zijn om de inschrijving van de betreffende inschrijver af te wijzen. De
selectiecriteria hebben betrekking op:
- draagkracht: gemiddelde jaaromzet van 5.000.000,==;
- referenties: er moet onder andere een referentielijst worden overlegd met in ieder geval 5
gelijksoortige controle-opdrachten;
- kwaliteit; er moet onder andere een beschrijving worden gegeven van de wijze waarop de kwaliteit
wordt gewaarborgd;
- social return: inschrijvers moeten een visie hebben op 'social return'. 5% van de aanneemsom moet
worden besteed aan lonen voor mensen in een doelgroep van VMBO/VSO/MBO/Praktijkschool.
Gunninascriteria.
Als aan de criteria 1 t/m 3 hierboven wordt voldaan vindt door de beoordelingscommissie een
beoordeling plaats op basis van de gunningscriteria. Deze criteria zijn in onderstaande tabel
weergegeven.
-2-
Beoordetingsaspecten
Maximaal
te
behalen
score
Maximaal te
behalen korting
Ingediende Plan van aanpak
a. Beschrijving dienstverlening
- beschrijving toe te passen werkwijzen en methoden
- beschrijving organisatie
- producten en activiteiten
- teamsamenstelling
- continuïteit
10
160.000
b. Invulling natuurlijke adviesfunctie
10
120.000
c. Controlefilosofie
10
80.000
d. Visie op aspect rechtmatigheid
10
60.000
e. Communicatieplan
10
60.000
